Partnerships Excellence Section Head
تفاصيل الوظيفة
Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!In this role, You will be responsible for managing Partnerships Excellence Department activities, to ensure and deliver on the Department’s mandate and identify improvement opportunities that will contribute to the delivery of short and mid-term strategic objectives within set KPIs, agreed budgets and adopted policies and procedures.You will be responsible forContribute to the design and implementation of the Division’s strategy and roadmap by providing function-specific inputsEstablish and implement the Department’s operational plans in support of the Division’s overall strategic plan and KPIsPrepare the Partnerships Development Department annual budget and participate in the Division’s budgeting cycle and processUtilize and manage Partnerships Development Department’s budget effectively, and report accurately on progress made and challenges encounteredInvestigate and propose implementing strategies that result in positive financial impact for STA and mitigate financial and operational risksAct as the focal point of contact of the government department to receive the official documents and requests internally within STAAlign & support across all other units including developing presentations related to their tasks/ projectsDevelop processes and templates for the other units within the government partnerships teamManage all documentation and archiving of all filesCommunicate and collaborate with the internal teams to ensure that key stakeholders needs are metSupervise the teams assigned Ensure the team is using the proper tools and templatesOversee reports on the other units progress, goals, and KPIsEnsure involvement of Partnership Development with the external stakeholders and monitor communicationGain a deep understanding of the units work and their current interactions with stakeholderPropose improvements to Partnerships Excellence Department’s policies, and ensure the implementation of procedures and controls across all areas of activity so that all relevant procedural/legislative requirements are fulfilled while delivering high quality and cost-effective resultsMonitor day-to-day activities to ensure compliance with stipulated policies and proceduresStimulate subordinates and contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of systems and processes considering leading practices, changes in business environment, cost reduction and productivity improvementManage, guide, and assist direct reports to perform their functional operations in accordance with set policies and proceduresParticipate in identifying and recruiting key talent for Partnerships Excellence DepartmentPromote a high-performance working environment embracing STA’s valuesact as the internal focal point of contact of the Gov Partnership department and develop policies and procedures for the functionAid across the organization and support peers when needed to perform their dutiesApprove reports and presentations related to Partnerships Excellence Department activities and achievements for reporting and decision-makingPerform other activities as and when required·You will need: Bachelor’s degree in Public Relations, Communication is preferredAt least 8 years of experience in Communication, Public Relations or other relevant fieldWe are a Saudi government entity that aims to hire & build top talent in the Tourism industry. We look forward to receiving your application!تأسست الهيئة السعودية للسياحة كإحدى الركائز الأساسية لتحقيق رؤية 2030 حسب توجيه خادم الحرمين الشريفين وولي العهد. انضم إلينا للمشاركة في تحقيق الرؤية وخلق أكثر من مليون فرصة عمل في مجال السياحة والترحيب بأكثر من 100 مليون زائر للمملكة العربية السعوديةفي هذا الدور ستكون مسؤولاً عن إدارة أنشطة إدارة التميز في الشراكات، لضمان تنفيذ ولاية الدائرة وتحديد فرص التحسين التي ستساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية قصيرة ومتوسطة الأجل ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.مهام الوظيفة المساهمة في تصميم وتنفيذ استراتيجية الشعبة وخارطة الطريق من خلال توفير مدخلات خاصة بالوظائفوضع وتنفيذ الخطط التشغيلية للإدارة دعما للخطة الاستراتيجية الشاملة للشعبة ومؤشرات الأداء الرئيسيةإعداد الميزانية السنوية لإدارة تنمية الشراكات والمشاركة في دورة وعملية ميزنة الشعبةاستخدام وإدارة ميزانية إدارة تنمية الشراكات بشكل فعال، وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتهادراسة واقتراح تنفيذ الاستراتيجيات التي تؤدي إلى تأثير مالي إيجابي للهيئة السعودية للسياحة والتخفيف من المخاطر المالية والتشغيليةالعمل كنقطة اتصال للدائرة الحكومية لاستلام الوثائق والطلبات الرسمية داخليا داخل الهيئة السعودية للسياحةالمواءمة والدعم عبر جميع الوحدات الأخرى بما في ذلك تطوير العروض التقديمية المتعلقة بمهامهم / مشاريعهمتطوير العمليات والنماذج للوحدات الأخرى ضمن فريق الشراكات الحكوميةإدارة جميع الوثائق والأرشفة لجميع الملفاتالتواصل والتعاون مع الفرق الداخلية لضمان تلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيينالإشراف على الفرق المكلفةتأكد من أن الفريق يستخدم الأدوات والقوالب المناسبةالإشراف على التقارير المتعلقة بتقدم الوحدات الأخرى والأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسيةضمان مشاركة تطوير الشراكة مع أصحاب المصلحة الخارجيين ومراقبة الاتصالاتاكتساب فهم عميق لعمل الوحدات وتفاعلاتها الحالية مع أصحاب المصلحةاقتراح تحسينات على سياسات إدارة التميز في الشراكات، وضمان تنفيذ الإجراءات والضوابط في جميع مجالات النشاط بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة مع تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفةمراقبة الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليهاتحفيز المرؤوسين والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجيةإدارة وتوجيه ومساعدة التقارير المباشرة لأداء عملياتها الوظيفية وفقا للسياسات والإجراءات المحددةالمشاركة في تحديد وتوظيف المواهب الرئيسية لإدارة التميز في الشراكاتتعزيز بيئة عمل عالية الأداء تتبنى قيم الهيئة السعودية للسياحةالعمل كنقطة اتصال داخلية لإدارة الشراكة الحكومية ووضع السياسات والإجراءات للوظيفةالمساعدة عبر المنظمة ودعم الأقران عند الحاجة لأداء واجباتهماعتماد التقارير والعروض المتعلقة بأنشطة وإنجازات إدارة التميز في الشراكات لإعداد التقارير واتخاذ القراراتأداء أنشطة أخرى عند الاقتضاءمتطلبات الوظيفةخبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذو صلةيفضل درجة البكالوريوس في مجال ذو صلة أو ما يعادلهاتهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا
#J-18808-Ljbffr Communication & PR, Business Development & Strategy
Apply safely
To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.
