الصفحة الرئيسية المملكة العربية السعودية Procurement and Contracts Specialist - أخصائي مشتريات وعقود

الصفحة الرئيسية المملكة العربية السعودية Procurement and Contracts Specialist - أخصائي مشتريات وعقود

Procurement and Contracts Specialist - أخصائي مشتريات وعقود

دوام كامل في الهيئة العامة للمنافسة | General Authority for Competition في Saudi Arabia
نُشرت يوم August 24, 2024

تفاصيل الوظيفة

الهدف العام للوظيفة المشاركة في تنفيذ إجراءات العقود والمشتريات المتعلقة بتحديد احتياجات الهيئة من المشتريات، ومتابعة تنفيذ إجراءات التعاقد، ومراجعة وتدقيق أوامر الشراء، بالإضافة إلى التواصل مع الموردين والرد على استفساراتهم المسؤوليات الوظيفية 1. يدخل كراسات المنافسات والمزايدات والمسابقات في النظام الإلكتروني المعتمد لوزارة المالية وفقاً للنظام ولائحته التنفيذية لتعزيز التوافق مع الفترات المنصوص عليها في النظام ولائحته التنفيذية وسياسات الهيئة. 2. ينشر الإعلانات في النظام الإلكتروني المعتمد لوزارة المالية وموقع الهيئة الإلكتروني للتحقق من عدم وجود موردين أو مقاولين آخرين في مجال الأعمال والمشتريات المطلوبة. 3. يدخل بيانات الأسعار لجميع البنود في نظام المنافسات الآلي ويطبع الكشوف التحليلية للعروض وجداول الكميات بالأسعار المقدمة من خلال النظام الإلكتروني المعتمد لوزارة المالية تمهيداً لعرضها على لجنة فحص العروض للتوصية حسب النظام. 4. يحصل على الاعتمادات اللازمة تمهيداً لإعداد إشعارات الترسية ويجري المكاتبات المتبادلة مع المرسى عليهم. 5. يرُاجع العقود للتأكد من شمولها على الشروط الجزائية والفترات الزمنية والمتطلبات التشريعية والقانونية المعتمدة. 6. يجمع ويُصنف أوامر الشراء ويُدققها للتأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات المتبّعة ويكمل الاعتمادات المطلوبة لإجراءات الشراء في الوقت المحدد. 7. يصدر أوامر الشراء ويوزع نسخ العقود على الوحدات التنظيمية والجهات المعنية ويبلغ الجهات المعنية الرقابية بالمعلومات التي تطلبها عن العقود وأية تعديلات تطرأ عليها ويعد ويتابع التقارير الخاصة بذلك. 8. يسجل أوامر الشراء في النظام الإلكتروني المعتمد لوزارة المالية ضمن العقود القائمة للهيئة ويستخرج الأرقام المرجعية ويطبعها على أوامر الشراء. 9. يدرج الضمانات البنكية الابتدائية في السجلات الخاصة بها لمراقبتها ومتابعة إجراءات تمديدها أو مصادرتها أو الإفراج عنها بشكل دائم ومستمر. 10. يُدخل التحديثات في قاعدة بيانات الموردين بشكل مستمر من أجل تحديثها. 11. يجمع البيانات ويُعد الإحصائيات للمساهمة في إعداد التقارير الدورية عن عمليات المشتريات وأداء الموردين. 12. يُصنف ويأرشف ملفات عمليات التعاقد الكترونياً وورقياً بشكل كامل والوثائق والمستندات بطريقة منهجية تضمن المحافظة على سريتها وسلامتها وتساعد على سرعة استرجاعها. 13. يعمل تحت إشراف محدود ضمن إطار التوجيهات والقواعد الإرشادية الخاصة بالسياسات والإجراءات، للتعامل مع مختلف المشاكل غير المعقدة باستخدام المنطق والتحليل لتحديد واختيار أفضل الحلول. 14. يساعد في إعداد الخطابات والتقارير والمخرجات بالدقة والمواعيد المحددة لاستيفاء متطلبات العمل والوصول إلى مستوى الكفاءة المنشودة. 15. القيام بأي أعمال أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر وتقع ضمن طبيعة عمل الوظيفة. المؤهلات والخبرات

  • بكالوريوس ويُفضل في الإدارة أو في تخصصات ذات علاقة.
  • 0-2 سنوات خبرة في مجال الوظيفة.
#J-18808-Ljbffr

Apply safely

To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.

Share this job
تحسين فرصتك لحصول على وظيفة خذ دورة عبر الإنترنت على المشتريات والتوريدات ابتداءً من الآن. تطلب ترويج10 دولار للدورات عبر الإنترنت. انظر جميع الدورات
See All Procurement Jobs
تعليقات وملاحظات تعليقات وملاحظات