Spécialiste RH, paie et avantages sociaux - HR, payroll and benefits specialist
Detalhes do emprego
À propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles. Notez que ce poste requiert le bilinguisme (français et anglais) et est en présentiel 3 jours par semaine. KRB est actuellement à la recherche d'un.e Spécialiste à la paie et avantages sociaux pour se joindre à son équipe des ressources humaines. À titre de Spécialiste Ressources Humaines et avantages sociaux, vous serez impliqué dans la préparation de la paie interne pour près d’une centaine d’employés au Québec et en Ontario. Sous la Vice-Présidente des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe multidisciplinaire dont le mandat vise à assurer la satisfaction des employés et le bon fonctionnement des opérations. Principales responsabilités
- Saisir et effectuer le traitement de la paie des employés sur le système de paie (Payworks);
- Appliquer les politiques relatives à la paie telles les avances, vacances, heures facturables, etc.;
- Assurer la remise des charges sociales aux différents paliers de gouvernement et remplir les formulaires requis (T4, Relevé 1, T2200, TP-64.3, CNESST, etc.);
- Effectuer la gestion des assurances collectives des employés
- Effectuer le suivi des formations externes complétées et en assurer la documentation dans les dossiers employés;
- Répondre aux questions des employés et compléter la formation sur les systèmes et les politiques RH;
- Assurer les adhésions et les résiliations des assurances collectives;
- Traiter les rapports de dépenses via le système de paie;
- Analyse les comptes de grand livre reliés à la paie et assure la tenue des dossiers employés et assure la gestion des cas de maladie, d'invalidité ou d'absence prolongée;
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en gestion de la paie ou toute autre formation pertinente;
- Expérience minimale de 3 ans en traitement de la paie et des avantages sociaux;
- Facilité avec les rapports Excel;
- Autonome et sens de l’initiative;
- Souci de précision aigu et excellente attention aux détails.
- Enter and process employee payrolls on the payroll system (Payworks)
- Apply payroll policies such as advances, vacations, billable hours, etc
- Ensure remittance of payroll taxes to the various levels of government and complete the required forms (T4, Relevé 1, T2200, TP-64.3, CNESST, etc.)
- Manage employee group insurance.
- Follow-up on completed external training and ensure documentation in employee files.
- Ensure group insurance enrollments and terminations.
- Answer employee questions and complete system and benefits training.
- Process expense reports via the payroll system.
- Analyze payroll-related general ledger accounts.
- Maintain employee files and manage cases of illness, disability, or extended absence.
- Any other related tasks.
- Degree in accounting, payroll management or other relevant training.
- Minimum 3 years' experience in payroll and benefits processing.
- Facility with Excel reports.
- Autonomous and can take initiative.
- High level of accuracy and excellent attention to detail.
Apply safely
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