Adjointe administrative sénior en gestion de comptes

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes minutieuse et avez l'esprit d'initiative ? Continuez à lire, nous avons l'emploi pour vous ! Description du poste Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative sénior en gestion des comptes qui aime particulièrement travailler en équipe, tout en étant rigoureuse. Plus spécifiquement, vous devrez :

• Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l'ensemble des communications (à l'accueil des clients, au téléphone, par courriel, etc.);
• Répondre avec entregent aux demandes des clients et autres demandes générales;

• Assister les professionnels en placement dans l'ensemble des tâches administratives courantes :
• Préparer des formulaires

• Effectuer le suivi de l'état des comptes de placements et des formulaires qui sy rattachent
• Assurer les suivis pour les transferts et les échéances

• Assister les professionnels en planification financière dans l'ensemble des tâches administratives courantes :
• Prise de notes lors des rencontres avec la clientèle
• Préparation de la documentation afférente aux rencontres clients (Ordre du jour, compte rendu interne et externe suivant la rencontre)

• Créer les accès web pour les nouveaux clients et mettre à jour ceux des clients existants;
• Assurer la réconciliation des actifs durant tout le processus des transferts inter-institutions;
• Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels;

• Assurer une gestion documentaire efficace des envois postaux et la sauvegarde de documents numériques;
• Aider l'équipe dans les projets spéciaux.

Exigences et expériences

• Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d'expériences connexes;
• Bonne maîtrise de l'informatique (connaissances générales, suite Office dont Word et Excel);
• Anglais fonctionnel, bilinguisme (un atout);

Avantages

• Un salaire compétitif ;
• Un régime collectif d'assurance modulaire incluant la télémédecine;
• Un régime de retraite avec contribution de l'employeur ;
• Un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
• Possibilité de télétravail 3 jours par semaine
• Des horaires flexibles et conciliants ;
• Une grande ouverture aux idées nouvelles.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à ou par courriel à rosalie.thibaudeau@inacre.ca. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660