Business Operations - Analyse / Prozessentwicklung / Home Office (m/w/d)

Über das Unternehmen Maniko hat die Nagellackindustrie im Sturm erobert. Unsere innovativen Nagellack-Produkte setzen neue Maßstäbe. Die hochwertigen UV-Gel-Streifen sorgen für eine makellose Maniküre, die mindestens 21 Tage hält, ohne vermalen oder absplittern. Mit einer großen Auswahl an Farben und Designs sind die Anwendungsmöglichkeiten nahezu unbegrenzt - und das Beste: Sie lassen sich im Handumdrehen auftragen und schonend entfernen. Unsere Produkte stehen für Nachhaltigkeit, denn sie sind vegan und wurden ohne Tierversuche entwickelt. Unser Ziel ist es, den herkömmlichen flüssigen Nagellack und das Nagelstudio als unangefochtenen Favoriten abzulösen und Frauen weltweit mit perfekten Nägeln zu begeistern! Werde die treibende Kraft hinter unseren Geschäftsprozessen und bringe Struktur und Effizienz auf das nächste Level! Als Business Operations & Process Builder analysierst, optimierst und gestaltest du unsere Abläufe, damit unser Team reibungslos und produktiv arbeiten kann. Mit deinem Blick für Details und deiner Leidenschaft für smarte Prozesse schaffst du Strukturen, die nachhaltig funktionieren. Gemeinsam entwickeln wir unsere Workflows weiter und stellen sicher, dass unser Wissen für alle zugänglich und nutzbar bleibt.

Was wir dir bieten

• Einfluss und Verantwortung: In dieser Schlüsselrolle prägst du unsere Wachstumsstrategie im nationalen und internationalen Einzelhandel.
• Flexibles Arbeiten: Wähle deinen bevorzugten Arbeitsort – Büro oder Remote mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine inspirierende Kultur: Jede Person zählt. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echtes Teamwork.
• Wachstumsmöglichkeiten: Entfalte dich sowohl beruflich als auch persönlich und entdecke neue Entwicklungschancen.
• Impact: Erlebe die unmittelbare Wirkung deiner Arbeit und gestalte den Erfolg einer jungen, aufstrebenden Marke mit.
• Ein hochmotiviertes, dynamisches Team: Arbeite mit Gleichgesinnten im Herzen Berlins und nimm an regelmäßigen Teamevents teil

Deine Aufgaben umfassen

• Analyse & Dokumentation: End-to-End Analyse bestehender Prozesse, Dokumentation von Engpässen und Entwicklung erster Optimierungsideen
• Prozessentwicklung: Entwirf und implementiere neue Workflows in Tools wie ClickUp und Automatisierungstools (z.B. Zapier, Make.com)
• Wissensaufbau: Erstelle umfassende Prozessdokumentationen, SOPs und Schulungsmaterialien basierend auf deinen Erfahrungen
• Training & Transfer: Etabliere ein System für den Wissenstransfer und führe Teammitglieder in neue Prozesse ein
• Beraterrolle: Etabliere einen langfristigen Rahmen für Prozessfeedback und kontinuierliche Verbesserung

Was du mitbringst

• Technisches Know-how: Erfahrung mit ClickUp, Automatisierungstools und Prozessdokumentation.
• Analytisches Denken: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese effektiv um.
• Hands-on-Mentalität: Du planst nicht nur, sondern packst aktiv mit an.
• Trainingskompetenz: Du kannst dein Wissen klar und verständlich vermitteln.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.