Adjointe administrative

Chauffage Mongeon offre des services spécialisés pour les travaux de chauffage, ventilation, géothermie et climatisation, dans les secteurs commerciaux et résidentiels et ce depuis 1986 . CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurance collective
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• Café et boissons gratuites;
• Activités d'entreprises;
• Entreprise familiale, ambiance de travail respectueuse et moderne;
• Un employeur à l'écoute de ses employés;
• Et plus encore!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Laval. Ce rôle clé consiste à soutenir les équipes internes dans leurs tâches administratives quotidiennes et à assurer la fluidité des opérations du bureau. Si vous êtes une personne proactive, minutieuse et dotée de solides compétences en gestion administrative, nous serions ravis de vous rencontrer ! Responsabilités :

• Assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels, et répondre aux demandes générales des clients et collaborateurs.
• Gérer les calendriers des équipes et planifier les rendez-vous.
• Préparer, organiser et suivre les documents administratifs : contrats, dossiers clients, garanties, etc.
• Classer et organiser les dossiers physiques et numériques.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires.

Exigences :

• Expérience préalable dans un poste administratif.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d’une équipe.
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens du détail et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
• Bilinguisme requis (Anglais et Francais)

Conditions de travail :

• Lieu : Laval, QC (présentiel)
• Horaire : À discuter
• Avantages sociaux compétitifs (assurances, vacances, etc.)
• Salaire à discuter : Entre 18 et 28$/H selon l'expérience

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !