Adjoint aux offres de service

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et une vraie conciliation travail-vie personnelle? Que ce soit à partir de notre bureau de Magog , en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, de Montréal , dans le vivant quartier de Shop Angus ou de celui de Québec offrant une vue imprenable sur le Fleuve et le Château Frontenac, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante! Les mots optimisation, organisation et collaboration te parlent ? Alors, tu es la personne qu’il nous faut! Relevant de notre Gestionnaire aux offres de service et du développement des affaires, comme adjoint(e) aux offres de service, tu auras l’opportunité de :

• Consolider l’information du plan d’offre afin de préparer la mise en page du document d’offre de service;
• Produire des offres de service : rédaction, révision, mise en page, montage de documents, et ce, parfois en collaboration avec d’autres firmes ;
• Créer des gabarits pour les besoins de l’offre ou adapter ceux existants;
• Tenir à jour les différentes bases de données;
• Rédiger et mettre à jour les fiches de projets, CV et textes pour l’offre;
• Concevoir divers montages graphiques à partir de gabarits (Ex. : organigramme);
• Assurer une révision linguistique de l’offre;
• Effectuer l’impression, le montage de l’offre et coordonner la livraison du document.

Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra :

• Formation pertinente (bureautique, administration);
• Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir de l’expérience en génie-conseil, architecture ou construction;
• Être orienté qualité et efficacité;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
• Démontrer une excellente gestion des priorités, imprévus et capacité d’adaptation;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
• Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;
• Connaissance de base de InDesign (Atout);

Faire partie de notre équipe, c’est :

• Avoir la possibilité de travailler à partir de l’un de nos 3 bureaux ou en télétravail;
• 5 semaines de vacances dès le premier jour;
• Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h);
• Un plan de partage des profits;
• L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;
• L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;
• Et bien plus encore!

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA. Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!

• Formation pertinente (bureautique, administration);
• Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir de l’expérience en génie-conseil, architecture ou construction;
• Être orienté qualité et efficacité;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
• Démontrer une excellente gestion des priorités, imprévus et capacité d’adaptation;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
• Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;
• Connaissance de base de InDesign (Atout);