Adjoint de direction

Grâce à ses six unités d’affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu’à la livraison. De plus, notre vaste réseau d'entrepôts nous permet de desservir rapidement notre clientèle, partout dans le monde. RAISON D’ÊTRE Canimex est présentement à la recherche d’un adjoint de direction afin de soutenir un membre de la direction dans la coordination de ses engagements professionnels et caritatifs. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Maintenir à jour le calendrier des engagements;
• Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernées;
• Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
• Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
• Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
• Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
• Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
• Toute autre tâche connexe;

• Une rémunération concurrentielle
• Horaire de travail flexible
• Horaire d’été
• Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
• Programme de préparation à la retraite
• Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
• Programme d'aide aux employés
• Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
• Centre plein air familial réservé aux employés
• Plusieurs activités sociales et culturelles

• Formation ou expérience pertinente;
• 6 à 10 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
• Une maîtrise de anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est requis puisque des communications doivent être effectuées auprès de collaborateurs anglophones;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
• Maîtrise la gestion de l’information;
• Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
• Sait respecter les échéanciers et les priorités;
• Possède une autonomie et un bon jugement;
• Est soucieux du détail et est organisé;
• Possède un sens de l’analyse développé;
• Démontre une bonne capacité d’adaptation;
• Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.