Adjointe administrative
Full time
at Association de la fibromyalgie des Laurentides
in
Canada
Posted on February 12, 2025
Job details
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Prendre en charge le secrétariat général afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de l’association;
- Accueillir les personnes sur place et assurer la gestion des appels téléphoniques et la correspondance (courriels, courriers, etc.);
- Répondre aux demandes d’information et diriger vers les ressources appropriées;
- Effectuer les suivis d’adhésions et d’inscriptions et tenir à jour la base de données des membres;
- Soutien logistique lors d’activités spécifiques;
- Effectuer le suivi de la facturation et des dépôts bancaires;
- Gérer les dossiers administratifs et maintenir un système de classement efficace (papier et numérique).
- Assurances collectives payées par l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Régime de retraite;
- Vacances payées dès la première année (2 semaines);
- Congés payés durant la période des Fêtes (2 semaines);
- Taux horaire : 24$/h;
- Horaire de travail : du lundi au jeudi de 9h à 17h, à Saint-Jérôme.
- Excellent français écrit et parlé;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
- Détenir un DEP en secrétariat et avoir une expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale;
- Autonomie, rigueur et capacité à travailler seule et en équipe.
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