Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Fahrzeugerprobung
Job details
Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen die Personalverwaltung, indem Sie elektronische Arbeitszeiten validieren, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Gleitzeitanträge bearbeiten und Stammdaten verwalten. • Im Bereich Projektcontrolling erstellen Sie Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und analysieren relevante Zahlen, Daten sowie Fakten. • Sie verantworten die Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Leistungen, fordern Lieferscheine und Rechnungen an und pflegen die OPOS sowie das Restbudget. • Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören außerdem das Besuchermanagement, die Organisation von Fremdfirmen-Events, Bestellungen über interne Systeme sowie die Bearbeitung der Post. • Zudem unterstützen Sie unsere Project Manager sowie Area Manager und sind für die Organisation und Datenpflege der Arbeitssicherheitsuntersuchungen zuständig.
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