Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. März 2025 im Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v. H. zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Selbständiges Anfordern und Verwalten von Führungszeugnissen im Bereich der Jugendhilfe

Erstellen und Verwalten von Vorlagen und Dokumenten (z.B. Serienbriefe, Teilnahmelisten, Zertifikate)

Selbständiges Erstellen von Verteilern, Abgleichen von Adressdaten

Unterstützung der Fachbereichsleitung bei verwaltungstechnischen- und Sonderaufgaben

Selbständige Ausarbeitung und Aufbereitung der Verwaltungsvorschriften

Tätigkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. fachbereichsübergreifendes Dokumentenmanagement)

Mitwirken bei Erstellen von Prozessbeschreibungen innerhalb des Fachbereichs (z.B. Beschreibung von Arbeitsabläufen in den Fachstellen der Fachgruppen)

Erstellen von Statistiken im Bereich Bedarfsplanung Kindertagesbetreuung und Datenerfassung in Projekten

Mitwirken und Mitgestalten von aktuellen Projekten im Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen

Koordination und Abwicklung der verwaltungstechnischen Prozesse im Bereich der Abrechnung von Maßnahmen zur Suchtprävention im Landkreis sowie des Landesprogramms STÄRKE

Ihre Qualifikation

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche dreijährige Ausbildung

Berufliche Erfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements ist von Vorteil

Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Power Point

Selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohes Maß an Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und eine ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein freundliches Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich

Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket, Jobrad

Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an

Frau Schupritt, Leiterin des Fachbereichs Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung, Telefon 0761 2187-2600.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 9. Februar 2025 in unserem Onlineportal.

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• Selbständiges Anfordern und Verwalten von Führungszeugnissen im Bereich der Jugendhilfe
• Erstellen und Verwalten von Vorlagen und Dokumenten (z.B. Serienbriefe, Teilnahmelisten, Zertifikate)
• Selbständiges Erstellen von Verteilern, Abgleichen von Adressdaten
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei verwaltungstechnischen- und Sonderaufgaben
• Selbständige Ausarbeitung und Aufbereitung der Verwaltungsvorschriften
• Tätigkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. fachbereichsübergreifendes Dokumentenmanagement)
• Mitwirken bei Erstellen von Prozessbeschreibungen innerhalb des Fachbereichs (z.B. Beschreibung von Arbeitsabläufen in den Fachstellen der Fachgruppen)
• Erstellen von Statistiken im Bereich Bedarfsplanung Kindertagesbetreuung und Datenerfassung in Projekten
• Mitwirken und Mitgestalten von aktuellen Projekten im Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Koordination und Abwicklung der verwaltungstechnischen Prozesse im Bereich der Abrechnung von Maßnahmen zur Suchtprävention im Landkreis sowie des Landesprogramms STÄRKE

• Selbständiges Anfordern und Verwalten von Führungszeugnissen im Bereich der Jugendhilfe
• Erstellen und Verwalten von Vorlagen und Dokumenten (z.B. Serienbriefe, Teilnahmelisten, Zertifikate)
• Selbständiges Erstellen von Verteilern, Abgleichen von Adressdaten
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei verwaltungstechnischen- und Sonderaufgaben
• Selbständige Ausarbeitung und Aufbereitung der Verwaltungsvorschriften
• Tätigkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. fachbereichsübergreifendes Dokumentenmanagement)
• Mitwirken bei Erstellen von Prozessbeschreibungen innerhalb des Fachbereichs (z.B. Beschreibung von Arbeitsabläufen in den Fachstellen der Fachgruppen)
• Erstellen von Statistiken im Bereich Bedarfsplanung Kindertagesbetreuung und Datenerfassung in Projekten
• Mitwirken und Mitgestalten von aktuellen Projekten im Fachbereich Planung, Qualitätsentwicklung und Bildung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Koordination und Abwicklung der verwaltungstechnischen Prozesse im Bereich der Abrechnung von Maßnahmen zur Suchtprävention im Landkreis sowie des Landesprogramms STÄRKE

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche dreijährige Ausbildung
• Berufliche Erfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Power Point
• Selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und eine ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein freundliches Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich
• Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket, Jobrad
• Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung