Home Saudi Arabia Administrative Affairs Supervisor
Home Saudi Arabia Administrative Affairs Supervisor
Administrative Affairs Supervisor
Job details
يلعب مشرف الشؤون الإدارية دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة داخل قطاع التجزئة والجملة، وخاصة في صناعة العطور ومستحضرات التجميل. تتطلب هذه الوظيفة فردًا نشطًا يمكنه إدارة مجموعة من المهام الإدارية مع دعم الأهداف العامة للمنظمة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قيادية قوية واهتمام كبير بالتفاصيل، مما يضمن أن تكون جميع العمليات الإدارية فعالة وفعالة. المسؤوليات:
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- إدارة وتنسيق الأنشطة المكتبية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات.
- الإشراف على الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والدعم لتعزيز الإنتاجية والأداء.
- تطوير وتنفيذ أنظمة وعمليات إدارية لتحسين سير العمل والكفاءة.
- مراقبة وإدارة الميزانيات المتعلقة بالوظائف الإدارية، وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
- المساعدة في التوظيف وتدريب الموظفين الإداريين الجدد.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا بشأن الأداء الإداري والتحسينات.
- ضمان صيانة معدات المكتب واللوازم، وتنسيق الإصلاحات والمشتريات حسب الحاجة.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لتسهيل التواصل والتعاون.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة.
- مهارات قيادية قوية وإدارة فرق.
- قدرات تنظيمية ومهارات متعددة المهام ممتازة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وغيرها من البرمجيات ذات الصلة.
- مهارات تواصل واستجابة استثنائية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الجودة والدقة.
- عقلية حل المشكلات مع القدرة على التفكير النقدي.
- تجربة في صناعة التجزئة أو مستحضرات التجميل تعتبر ميزة.
- فهم قوي للإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات.
- إجادة برامج وأدوات إدارة المكتب.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
Apply safely
To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.
Hiring company
Almajdouie
Similiar Jobs that might interest you
Supervisor Inspection
Sofomation... Supervisor Inspection Location: Middle East Required ... of relevant experience of inspection in refinery or petrochemical ...
Saudi Arabia 15 days ago
Well Test Supervisor
NES Fircroft... Gas Co. Role- Well Test Supervisor Having good expereince in Oil ...
Saudi Arabia 15 days ago
Well test Supervisor
NES Fircroft... Gas Company Role Well test Supervisor Job Location- Saudi Arabia Having ...
Saudi Arabia 15 days ago
Geothermal Supervisor
NES Fircroft... leading OFS company. Role- Geothermal Supervisor Location- Saudi Arabia Experience into ...
Saudi Arabia 15 days ago
Well test Supervisor
NES Fircroft... Gas Company Role Well test Supervisor Job Location- Saudi Arabia Having ...
Saudi Arabia 15 days ago
Geothermal Supervisor
NES Fircroft... leading OFS company. Role- Geothermal Supervisor Location- Saudi Arabia Experience into ...
Saudi Arabia 15 days ago
Coring Engineer or Supervisor
NES Fircroft... services) company. "Coring Engineer or supervisor" Job Requirements- Minimum 10 years ...
Saudi Arabia 15 days ago
WAP Supervisor
NES Fircroft... (Oil Field services) company. "WAP Supervisor" Job Requirements- Minimum 5 Years ...
Saudi Arabia 15 days ago
Well test Supervisor
NES Fircroft... is looking for Well Test supervisor for one of the oil ...
Saudi Arabia 15 days ago
Well test Supervisor
NES Fircroft... Gas Company Role Well test Supervisor Job Location- Saudi Arabia Having ...
Saudi Arabia 15 days ago
Well test Supervisor
NES Fircroft... is looking for Well Test supervisor for one of the oil ...
Saudi Arabia 15 days ago
Well test Supervisor
NES Fircroft... Gas Company Role Well test Supervisor Job Location- Saudi Arabia Having ...
Saudi Arabia 15 days ago
Field Supervisor / WSL
NES Fircroft... of 5+ years as Field Supervisor. - Need to have prior experience ...
Saudi Arabia 15 days ago
Finance Advisor
Saudi Aramco (ASC)... guidance of senior staff and supervisors; particularly in resolving complex, cross ...
Saudi Arabia 15 days ago
Technology Communications Specialist
Saudi Aramco (ASC)Aramco energizes the world economy. Aramco occupies a unique position in the global energy industry. We are the world' ...
Saudi Arabia 15 days ago
Crew Chief
Parker Wellbore... equipment. Assist maintenance supervisor with special ... department head/ Base Supervisor Necessary qualifications, ...
Saudi Arabia - Dammam 15 days ago
Service Technician 1
Parker Wellbore... or Field Service Supervisor. Qualifications Qualifications To ... as directed by supervisor. Good customer service ...
Saudi Arabia - Dammam 15 days ago
Downstream Pricing Analyst
Saudi Aramco (ASC)Aramco energizes the world economy. Aramco occupies a unique position in the global energy industry. We are the world' ...
Saudi Arabia 15 days ago
Downstream Pricing Analyst
Saudi AramcoAramco energizes the world economy. Aramco occupies a unique position in the global energy industry. We are the world' ...
Saudi Arabia 15 days ago
Why are you reporting this job?
Job has expired Cannot view this pageAlternatively, you may click on the link below or copy/paste it into your browser.
https://sa.jooble.org/external/8041789410508450393?cpc=d0FU&utm_source=affiliate&utm_medium=laimoon_organic_sa&extra_ars_request_id=e94f26341966940f98cbe1e8495c6126