Home Saudi Arabia Administrative Affairs Supervisor
Home Saudi Arabia Administrative Affairs Supervisor
Administrative Affairs Supervisor
Job details
يلعب مشرف الشؤون الإدارية دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة داخل قطاع التجزئة والجملة، وخاصة في صناعة العطور ومستحضرات التجميل. تتطلب هذه الوظيفة فردًا نشطًا يمكنه إدارة مجموعة من المهام الإدارية مع دعم الأهداف العامة للمنظمة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قيادية قوية واهتمام كبير بالتفاصيل، مما يضمن أن تكون جميع العمليات الإدارية فعالة وفعالة. المسؤوليات:
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- إدارة وتنسيق الأنشطة المكتبية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات.
- الإشراف على الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والدعم لتعزيز الإنتاجية والأداء.
- تطوير وتنفيذ أنظمة وعمليات إدارية لتحسين سير العمل والكفاءة.
- مراقبة وإدارة الميزانيات المتعلقة بالوظائف الإدارية، وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
- المساعدة في التوظيف وتدريب الموظفين الإداريين الجدد.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا بشأن الأداء الإداري والتحسينات.
- ضمان صيانة معدات المكتب واللوازم، وتنسيق الإصلاحات والمشتريات حسب الحاجة.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لتسهيل التواصل والتعاون.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة.
- مهارات قيادية قوية وإدارة فرق.
- قدرات تنظيمية ومهارات متعددة المهام ممتازة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وغيرها من البرمجيات ذات الصلة.
- مهارات تواصل واستجابة استثنائية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الجودة والدقة.
- عقلية حل المشكلات مع القدرة على التفكير النقدي.
- تجربة في صناعة التجزئة أو مستحضرات التجميل تعتبر ميزة.
- فهم قوي للإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات.
- إجادة برامج وأدوات إدارة المكتب.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
Apply safely
To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.
Hiring company
Almajdouie
Similiar Jobs that might interest you
Well test Supervisor
NES Fircroft... Global Talent is looking for Well Test supervisor for one of the ... the total job at the well site as needed. Coordinates ...
Saudi Arabia 30 days ago
Well test Supervisor
NES Fircroft... Gas Company Role Well test Supervisor Job Location- Saudi ... Oilfield services specifically into well testing. With over 90 ...
Saudi Arabia 30 days ago
Finance Advisor
Saudi Aramco... of senior staff and supervisors; particularly in resolving complex ... within a large well-established organization. Strong ...
Saudi Arabia 30 days ago
Finance Advisor
Saudi Aramco (ASC)... of senior staff and supervisors; particularly in resolving complex ... within a large well-established organization. Strong ...
Saudi Arabia 30 days ago
Technology Communications Specialist
Saudi Aramco (ASC)... companies in the world, as well as amongst the top five ...
Saudi Arabia 30 days ago
Technology Communications Specialist
Saudi Aramco... companies in the world, as well as amongst the top five ...
Saudi Arabia 30 days ago
Downstream Pricing Analyst
Saudi Aramco (ASC)... companies in the world, as well as amongst the top five ...
Saudi Arabia 30 days ago
Downstream Pricing Analyst
Saudi Aramco... companies in the world, as well as amongst the top five ...
Saudi Arabia 30 days ago
Business Development Lead
Saudi Aramco... shareholder representatives, as well as the chairman, nominees ... within a large well-established organization. Strong ...
Saudi Arabia 30 days ago
Business Development Lead
Saudi Aramco (ASC)... shareholder representatives, as well as the chairman, nominees ... within a large well-established organization. Strong ...
Saudi Arabia 30 days ago
Senior Public Relations Representative
Saudi Aramco (ASC)... companies in the world, as well as amongst the top five ...
Saudi Arabia 30 days ago
Process Engineer - Sulfur Recovery
Saudi Aramco (ASC)... in the world, as well as amongst the top ... activities, capacity test runs, and technology pilot testing. Provide detailed ...
Saudi Arabia 30 days ago
Process Engineer - Sulfur Recovery
Saudi Aramco... in the world, as well as amongst the top ... activities, capacity test runs, and technology pilot testing. Provide detailed ...
Saudi Arabia 30 days ago
Senior Public Relations Representative
Saudi Aramco... companies in the world, as well as amongst the top five ...
Saudi Arabia 30 days ago
Speechwriter
Saudi Aramco (ASC)... and Executive Management, as well as correspondence and other ... the President & CEO as well. Duties and Responsibilities ...
Saudi Arabia 30 days ago
Speechwriter
Saudi Aramco... and Executive Management, as well as correspondence and other ... the President & CEO as well. Duties and Responsibilities ...
Saudi Arabia 30 days ago
Public Relations Consultant
Saudi Aramco... companies in the world, as well as amongst the top ... Communication and Content Strategies as well as tracks and monitors ...
Saudi Arabia 30 days ago
Public Relations Consultant
Saudi Aramco (ASC)... companies in the world, as well as amongst the top ... Communication and Content Strategies as well as tracks and monitors ...
Saudi Arabia 30 days ago
Maintenance Engineering Specialist
Saudi Aramco (ASC)... in the world, as well as amongst the top ... work. Report to concerned Maintenance Supervisor & Manager on quality and ...
Saudi Arabia 30 days ago
Why are you reporting this job?
Job has expired Cannot view this pageAlternatively, you may click on the link below or copy/paste it into your browser.
https://sa.jooble.org/external/8041789410508450393?cpc=d0FU&utm_source=affiliate&utm_medium=laimoon_organic_sa&extra_ars_request_id=e94f26341966940f98cbe1e8495c6126