Adjoint(e) administratif(ve) aux soumissions

Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez nous en tant qu'adjoint administratif aux soumission ! Tes responsabilités :

• Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
• S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
• Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
• Effecteur de la saisie de données ;
• Gérer la boite de courriels;
• Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
• Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
• Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
• Toutes autres tâches connexes.

• Détenir un AEC ou DEC en Administration; 
• Bilingue
• Maîtriser la Suite Microsoft Office;
• Avoir de bonnes connaissances de la plateforme BSDQ (un atout).