Coordonnatrice ou coordonnateur au développement philanthropique
Job details
Numéro d'offre 15529 Période d'affichage Du 22-01-2025 au 05-02-2025 Lieu de travail Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés Pavillon Alphonse-Desjardins Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission. Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste Classe 5 Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$ Code du poste: 71172 Date d'entrée en fonction: Dès que possible Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. Description du poste La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l’Université Laval (DPRD), en étroite collaboration avec la Faculté des sciences et de génie (FSG), est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice au développement philanthropique pour soutenir activement l’équipe de responsables de développement philanthropique de la FSG dans la préparation et l’opérationnalisation des dossiers donateurs. La personne titulaire du poste sera également appelée à effectuer le suivi administratif nécessaire au processus de versement de bourses et contribuera au déploiement des stratégies philanthropiques facultaires. Sous la supervision hiérarchique conjointe de la directrice au Service de développement, communication et philanthropie (SDCP) de la FSG et de la directrice - secteur du développement facultaire de la DPRD, la personne aura comme responsabilités de :
- Apporter un soutien stratégique et opérationnel en contribuant à la préparation des sollicitations;
- Effectuer le suivi opérationnel des diverses étapes liées à l’octroi de bourses d’études avec l’équipe des bourses de la Faculté (attribution, suivi des versements, reconnaissance et reddition auprès du donateur);
- Établir l’échéancier de travail et coordonner divers suivis avec les membres de l’équipe;
- Participer à l’élaboration des propositions philanthropiques et coordonner les divers suivis qui en découlent directement avec les collaborateurs internes et externes ;
- Participer à la gestion du porte-folio de donateurs potentiels (mise à jour de tableaux de bord, veille des engagements, respect des dispositions contractuelles, etc.) ;
- Coordonner et participer à la mise en place des plans de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque donateur. La personne peut aussi être appelée à renouveler des dons ou des engagements de donateurs actuels, assurer des suivis de paiements, et ce, en suivant les recommandations des responsables de développement philanthropique;
- Guider, appuyer et au besoin réaliser la conception de la préparation des outils d’information et de promotion philanthropiques ainsi que les activités appropriées;
- Participer à la préparation des protocoles de dons, à la documentation des éléments de reconnaissance et consigner les informations dans les outils mis à disposition;
- Rédiger les documents de préparation, de sollicitation et de fidélisation nécessaires et s’assurer de leur qualité;
- Coordonner et opérationnaliser le processus de reconnaissance et de fidélisation des donateurs avec les intervenants internes et externes;
- Assurer les démarches administratives de création, fusion, fermeture de fonds en fonction des décisions prises par les comités et participe à certains comités directeurs de fonds pour assurer la bonne circulation de l’information;
- Pourra être appelée à participer aux comités directeurs de fonds pour assurer la bonne circulation de l’information;
- Prendre contact directement avec les donateurs et leurs représentants et maintenir des liens solides avec ces derniers;
- Accompagner et appuyer ses collègues dans plusieurs étapes du processus de gestion des dons, de la qualification jusqu’à la fidélisation;
- Documenter régulièrement et avec cohérence le système de gestion des donateurs;
- Coordonner la logistique de certains événements pour les clientèles facultaires en collaboration avec la responsable des événements, en s’assurant du bon déroulement des opérations et du respect des protocoles;
- Coordonner les activités liées à la campagne Communauté ULaval et à la campagne Centraide au sein de la Faculté.
- Expérience dans la gestion de projets philanthropiques ou d’événements.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
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