Home UAE Procurement & Contracts officer

Home UAE Procurement & Contracts officer

Procurement & Contracts officer

Full time at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative in UAE
Posted on February 1, 2025

Job details

Job Description

  • استلام كافة طلبات المتعلقة بشراء المواد والخدمات من الوحدات التنظيمية في الهيئة والتأكد من صحتها وتحديث بياناتها بشكل دوري وفق الإجراءات المعتمدة وتسهيل تنفيذها.
  • مراجعة طلبات الشراء الواردة وتصنيفها إما الى شراء مباشر او تطرح للمناقصة واتخاذ الإجراءات الازمة حيالها.
  • اعداد الكشوف الخاصة بعروض الأسعار وعرضها على المسؤول المباشر لاتخاذ اللازم.
  • التنسيق مع الموردين بخصوص طلبات الشراء ومواصفاتها واستلام عروضهم وفق الإجراءات المعتمدة.
  • التنسيق مع العملاء وموردي المواد والخدمات لاخطارهم بقبول العطاءات وفقا للقانون واللوائح المنظمة والتوقيع وتسليم العقود بعد اعتمادها من المعنيين ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية بالهيئة.
  • ارسال أوامر الشراء لموردي المواد والخدمات وفقاً للقانون واللوائح المنظمة.
  • تطوير وإدارة قاعدة بيانات الموردين من خلال رصد معلومات الموردين وتحديث السجلات ذات الصلة.
  • مراجعة بيانات ومعلومات المشتريات للهيئة في نظام المشتريات الالكتروني.
  • التواصل مع الحكومة الذكية لمعالجة القضايا العالقة بطلبات الشراء في نظام GRP.
  • متابعة طلبات الشراء في نظام GRP المربوط بنظام E-Supply.
  • اغلاق طلبات الشراء في النظام بعد التأكد تنفيذها وفق المواصفات المطلوبة وذلك بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
  • التنسيق والتواصل مع الموردين والرد على استفساراتهم لتوضيح أوامر الشراء الصادرة.
  • توثيق عمليات الشراء والتوريد وتوثيقها في السجلات المعتمدة.
  • تلقي شكاوى ومقترحات الموردين وتصنيفيها وتحويلها بحسب الإجراءات المعتمدة.
Qualifications دبلوم عالي / درجة البكالوريوس في المحاسبة او ما يعادلها من جامعة معتمدة. 0-2 من سنوات الخبرة العملية ذات الصلة. Job Category Administration Advertiser Dubai Culture Educational-level Bachelor Required Nationality UAE Only Monthly Salary Unspecified Schedule-Time Full time Job Posting 13/01/2025 Unposting Date 12/02/2025

#J-18808-Ljbffr

Apply safely

To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.

Share this job
See All Procurement Jobs
Feedback Feedback