Veranstaltungsleitung Operativ / Administrativ (m/w/d)
Full time
at Rudolf-Sophien-Stift gGmbH
in
Germany
Posted on January 30, 2025
Job details
- ein junges aufgeschlossenes Team
- einen modernen Arbeitsplatz
- während der Dienstzeit eine Mitarbeiterverpflegung
- ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- zusätzliche Sozialleistungen
- Freiheiten in der Gestaltung Ihrer neuen Abteilung, Erstellung von Events / Veranstaltungen
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Kirchlichen Träger
- umfangreiche Qualifizierungs- / Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25 € Zuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket-Variante der SSB / VVS
- Zuschuss zur Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen bis zu 800 Personen
- Anleitung, Förderung und Qualifikation von Menschen mit psychischen Erkrankungen
- Sicherstellung der HACCP-Vorschriften und des Hygienestandards
- Kundenbetreuung / ‑pflege und Kundenakquise
- Verwaltung und ordnungsgemäße kaufmännische Abwicklung, Übernahme der administrativen Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner:in für Kund:innen vor Ort und professionelle Begleitung bei Veranstaltungen
- Übernahme der Anleitung und Beaufsichtigung des Personals
- Sie arbeiten Hand in Hand und in Abstimmung mit der Bereichsleitung sowie der Küche
- Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die administrative Auftragsbearbeitung vor dem Event durch präzise Aufgabenplanung
- Übernahme der Nachbereitung der Veranstaltungen sowie der Wiederherstellung der Standardordnung der Räumlichkeiten und Ausstattung
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
- fundierte kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Budgetierung und Kostenkontrolle
- eine ausgeprägte Leidenschaft für Catering und Events und eine kundenorientierte Arbeitsweise
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Qualität und Prozesse
- Führerschein der Klasse B erforderlich
Apply safely
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