Adjoint(e) administratif (ve) - Division lignes de transport

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et membre de Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, recherche un(e) Adjoint(e) administratif (ve) pour son bureau de Victoriaville pour des projets réalisés à travers toute la province de Québec. Description des tâches

• Effectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.
• Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
• Traiter et compiler les données relatives :
  • Au temps travaillé,
  • Aux sous-traitants,
  • Aux artisans,
  • Aux matériaux achetés.
• Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
• Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
• Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
• Participer à la gestion des contrats :
  • Ouverture de chantier,
  • Gestion des cautionnements,
  • Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
• Mettre à jour divers documents administratifs et techniques.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
• Maîtrise des logiciels suivants :
  • Adobe,
  • Excel,
  • Word,
• Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
• Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Connaissance du secteur de la construction (un atout).

• Rigueur et souci du détail.
• Aptitude à établir et respecter les priorités.