Coordonnateur(Trice), Ventes Nationales

DESCRIPTION D'EMPLOI Le titulaire de ce poste soutient l’équipe des ventes nationales en lui fournissant un soutien administratif, en réglant les problèmes de service à la clientèle et en collaborant étroitement avec tous les services internes, en particulier ceux des ventes internes, du marchandisage et des opérations. RESPONSABILITÉS

• Produire divers rapports pour permettre au service des ventes nationales d’effectuer le suivi des ventes, du service et des niveaux de stock.
• Gérer les réclamations en matière de qualité et la production de rapports pour les principaux clients du service des ventes nationales.
• Veiller à ce que les problèmes de service soient réglés en collaborant efficacement avec divers services internes.
• Veiller à ce que les bons guides de gestion des marchés/soumissions/commandes soient transmis aux unités de clients.
• Mettre régulièrement à jour les modèles Source pour divers clients.
• Participer à la planification et à la coordination d’événements spéciaux et de séances de formation.
• S’impliquer au niveau de projets supplémentaires, à la demande du directeur des ventes nationales ou de l’équipe des ventes nationales.
• Produire des rapports et fournir des renseignements, au besoin, à l’équipe de direction des ventes.
• Fournir un soutien informatique à la production de rapports dans Source, 360 et Cognos.
• Analyser les activités commerciales et cerner les possibilités au sein de la clientèle.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des examens des activités, y compris en organisant les produits et les renseignements des fournisseurs.
• Coordonner et surveiller l’inscription et la désinscription des produits et les niveaux de stock, le cas échéant.
• Se conformer à la politique et aux procédures de Sysco quant à la sécurité alimentaire afin de garantir le respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité.
• Être disposé à travailler en toute sécurité en minimisant l’impact sur l’environnement et comprendre l’importance de signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique tous les risques, incidents et déversements dans l’environnement
• Comprendre l’importance de son rôle dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à signaler tout danger.
• Soutenir la gestion des appels d’offres publics et des clients signataires d’un contrat ou d’une soumission.
• Tenir un registre des offres présentées aux fins de vérification.
• Répondre à tous les appels d’offres et à toutes les soumissions du gouvernement fédéral pour la région.
• Effectuer d’autres tâches qui sont confiées.

• 1 an d’expérience en administration générale ou une combinaison d’études et d’expérience équivalente.
• La maîtrise de l’anglais professionnel est obligatoire,afin de pouvoir collaborer efficacement avec certains clients hors des provinces et assister à certaines réunions interprovinciales en anglais.
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Diplôme d’études postsecondaires de préférence.
• Connaissances intermédiaires de la suite Microsoft Office et d’autres programmes de ventes ou propres à l’industrie.
• Maîtrise d'Excel

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place