Adjoint(E) Juridique En Notariat

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Adjoint(e) juridique en notariat . Principales responsabilités :

• Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.)
• Préparation des recherches d’actes, de titres et d’index
• Rédiger des lettres et de la correspondance
• Effectuer des recherches de testaments
• Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude
• Collecter les renseignements et préparer les documents à partir de modèles
• Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.)
• Préparer la facturation des dossiers
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer du classement
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout)
• Connaissance du logiciel Procardex (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF

• Dynamisme et débrouillardise
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives et autonomie
• Sens de l’organisation
• Minutie et souci du détail

• Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
• Salaire compétitif
• Vacances payées + 8 journées personnelles
• Programme de bonification
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• Programme de REER collectif et RPDB
• Service de télémédecine
• Formation continue
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année