Human Resources Administrator

(English description to follow) Sur notre entreprise Safran est un groupe international de haute technologie, présent sur les marchés de l'aéronautique (propulsion, équipements et aménagements intérieurs), de la défense et de l'espace. Safran est présent dans le monde entier, avec 76 800 employés, et est classé 28ème meilleur employeur au monde en 2022 et 4ème dans le secteur de l'aéronautique et de la défense par le magazine Forbes. Safran Cabin est une division du groupe Safran et est le premier fournisseur mondial d'intérieurs de cabine pour les avions régionaux, étroits et gros porteurs, d'affaires et militaires. La gamme de produits de la société comprend des intérieurs de cabine intégrés, des coffres de pavillon, des cuisines, des repos d'équipage et des conteneurs de fret. Ce que nous offrons

• Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance invalidité - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance-maladie complémentaire - 100 % de la prime payée par Safran.
• Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS
• Allocation REER
• Formation en français
• Gymnase sur place
• Taux préférentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD
• Programme d'aide aux employés - counselling
• Événements fréquents d'engagement des employés/de l'entreprise
• Programme de prime de référence
• 03 semaines de congés payés et 06 jours de congé personnel

Résumé du poste Responsable de l'exécution du cycle de recrutement de bout en bout, depuis la recherche de candidats jusqu'à l'intégration des nouveaux employés. Il établit et entretient des relations professionnelles avec les candidats, les responsables du recrutement, les agences pour l'emploi et toutes les parties prenantes concernées par le processus d'acquisition de talents. Il est également responsable de la gestion de l'image de marque de l'employeur, des initiatives d'engagement des universités, des collèges et des écoles de commerce, ainsi que de la mise en œuvre des canaux de communication internes de l'entreprise en matière de ressources humaines. Résumé des tâches

• Valider les demandes de recrutement dans le flux de travail des RH et organiser des réunions de recueil des besoins avec les responsables du recrutement pour finaliser la description du poste.
• Rechercher des candidats à la fois en interne et en externe par le biais de canaux de communication internes et externes, y compris les annonces internes, la page carrières de l'entreprise, les tableaux d'affichage externes et le programme de recommandation de l'entreprise.
• Effectuer des appels de présélection avec les candidats retenus et faciliter le processus d'entretien avec les responsables du recrutement.
• Gérer la vérification des antécédents de l'employé, la négociation du salaire et le processus de finalisation de l'offre pour les candidats sélectionnés.
• Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés en organisant des séances d'orientation RH, en rassemblant les documents obligatoires et en créant les profils des nouveaux employés dans les systèmes RH.
• Contribuer à l'élaboration et à l'exécution du calendrier annuel de promotion de l'image de marque de l'employeur par le biais d'initiatives d'engagement des universités, des collèges et des écoles de commerce.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communication internes et externes efficaces pour soutenir les initiatives de l'organisation en matière de ressources humaines.
• Mener des enquêtes périodiques applicables à l'orientation des nouveaux employés et rassembler, analyser et présenter des plans d'action pour améliorer en permanence le processus d'intégration des nouveaux employés.
• Élaborer, compiler et présenter des indicateurs clés relatifs aux activités d'acquisition et d'intégration des talents et à la stratégie de marque de l'employeur.
• Collaborer en permanence avec d'autres fonctions RH pour soutenir les processus RH, les projets et d'autres initiatives RH.

Qualifications

• Formation : Diplôme en relations humaines/ressources humaines ou en gestion d'entreprise.
• Expérience : Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'acquisition de talents ou des opérations de ressources humaines, de préférence dans un environnement industriel.
• Compétences informatiques : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), expérience préalable avec ADP et Kronos un atout.

Autres compétences :

• Bilingue - français et anglais
• Excellente communication écrite et verbale
• Bon service à la clientèle et bonnes relations publiques
• Solides compétences interpersonnelles
• Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe
• Autonome
• Organisé et compétent

Note - En raison du volume élevé de CV, nous ne contactons que les candidats présélectionnés. ************************************************************ Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), and defense and space markets. Safran has a global presence, with 76,800 employees and is ranked 28th World’s Best Employers in 2022 and 4th in the Aerospace & Defense sector by Forbes magazine. Safran Cabin is a division of Safran Group and is the world-leading supplier of cabin interiors for regional, narrow and wide-body, business and military aircrafts. The company's product range includes integrated cabin interiors, overhead bins, galleys, crew rests and cargo containers. What we Offer? Are you looking for a stable & permanent job in a pleasant, wellness-oriented work environment where you can have a good balance between your work and personal life? Come and build with us the aircraft of tomorrow!

• Life Insurance with Dental & Vision care - 100% of the premium paid by Safran
• Disability Insurance - 100% of the premium paid by Safran
• Extended Health Care benefits - 100% of the premium paid by Safran
• Commuter Benefits - 20% Discount on OPUS card
• RRSP Match
• French Language Training
• On-Site Gym
• Preferential rates for Motor & Home Insurance with TD
• Employee Assistance Program – Counselling
• Frequent Employee Engagement/company events
• Referral Bonus Program
• 03 Weeks of Paid Vacation & 06 Personal Day

Summary of Duties:

• Prepare or maintain employment records related to events, such as hiring, termination, leaves, transfers, or promotions, using human resources management system software.
• Conduct exit interviews and ensure that necessary employment termination paperwork is completed & action plans are executed.
• Complete, verify, and process forms and documentation for administration of benefits, such as unemployment and medical insurance.
• Compile records applicable for bi-weekly payroll processing & act as the backup resource for payroll management.
• Manage disability claims and ensure employees receive support during recovery and reintegration.
• Completes weekly ,monthly and year-end reports regarding terminations, transfers, and new hires.
• Act as a resource for employee queries, focusing on resolving concerns in a fast-paced, industrial setting.

Qualifications

• Education: High school diploma or bachelor’s degree in human resources or management or related HR certification.
• Experience: Minimum of 2 years of HR administration experience, preferably in a manufacturing or industrial setting.
• Computer Skills: Familiar with Windows Operating System®, MS Office®. Prior experience in operating HR software’s like ADP, Kronos & Success Factors will be a definite advantage.
• Other Skills:
• Bilingual – French and English
• Strong written and verbal communication
• Good customer service and public relations
• Strong interpersonal skills
• Works well in a team orientated environment
• Autonomous

Note - Due to high volume of resumes, we only contact the shortlisted candidates.