Corporate Paralegal

Our Client Is a well-known boutique law firm in Montréal specializing in corporate, commercial, and transactional law. Responsibilities

• Prepare documents related to incorporation, mergers, continuances, and dissolutions.
• Assist with financing, acquisition, and corporate reorganization transactions, including drafting corporate documents such as closing agendas, resolutions, consents, and simple agreements.
• Coordinate corporate transaction closings using closing management software.
• Handle post-closing filings and preparation of electronic closing books.
• Collaborate on corporate audits, including minute book reviews and drafting audit reports.
• Update minute books and handle required annual filings.
• Conduct public registry searches (e.G., RDPRM) and complete related filings.
• Provide training and support to junior paralegals.
• Perform other related duties as needed.

• Permanent, full-time (35 hours/week).
• Competitive salary and full health and wellness benefits package
• RRSP program
• Vacation program starting in the first year.
• Opportunities for performance-based bonuses.
• Hybrid work environment (office and remote).

• College diploma in Paralegal Studies or a related field.
• 2+ years of relevant experience
• Strong command of written and spoken French and English
• Skills: autonomy, attention to detail, initiative, organizational skills, diplomacy, teamwork, and discretion.

• Préparer des documents liés à la constitution, aux fusions, à la prorogation et à la dissolution de sociétés.
• Assister dans la gestion des transactions de financement, d’acquisition et de réorganisation corporative, incluant la préparation de documents corporatifs tels que des agendas de clôture, résolutions, consentements et contrats simples.
• Coordonner les clôtures de transactions corporatives à l’aide de logiciels spécialisés.
• Effectuer les dépôts post-clôture et préparer des livres de clôture électroniques.
• Collaborer aux vérifications corporatives (révision de livres de minutes) et rédiger des rapports de vérification.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et effectuer les dépôts annuels requis.
• Réaliser des recherches dans les registres publics (ex. : RDPRM) et effectuer les dépôts nécessaires.
• Fournir un soutien en formation auprès des parajuristes juniors.
• Exécuter toute autre tâche connexe au besoin.

• Poste permanent, à temps plein (35 heures/semaine).
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets.
• Programme de REER.
• Programme de vacances avantageux dès la première année.
• Possibilité de bonifications basées sur la performance.
• Environnement de travail hybride (bureau et télétravail).

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou dans un domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit.
• Compétences recherchées : autonomie, rigueur, souci du détail, initiative, organisation, diplomatie, esprit d’équipe et discrétion.