Executive Assistant to Chief Executive Officer
Full time
at Catalyst Life Sciences
in
Online
Posted on January 22, 2025
Job details
im Auftrag eines Life-Sciences Herstellers im Raum Düsseldorf suchen wir nach einem Assistent der Geschäfsleitung (m/w/d). Die Rolle ist hybrid, abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Tägliche Abläufe koordinieren und organisieren
- Reiseplanung,-buchung und -management
- Erstellung und Vorbereitung von Dokumentation und themen-spezifischen Präsentationen
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Facility Managements
- Unterstützung des Management-Teams bei den neuen Einstellungen
- Ansprechpartner/in für die Executive Assistants in den USA
- Eine mehrjährige Erfahrung in einer verglleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Organisationskills und Computer Skills (MS Office -Excel)
- Fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Proaktiv und Hands-on Mentatlität
- Sie sind dynamisch, bieten Flexibilität und Offenheit
- Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Gehaltpaket (mit Bonus und Aktien)
- Ein hybrides Arbeitsmodel (40% remote, 60% vor Ort)
- Eine freundliche und dynamischen Arbeitsatmorphäre mit schnellen Entscheidungswegen
Apply safely
To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.
