Assistente de Recursos Humanos

Descrição O Assistente de RH é responsável por garantir o cumprimento dos processos de recrutamento e seleção, além de coordenar programas de treinamento e desenvolvimento. Atua na implementação e disseminação das políticas de RH e na comunicação interna, visando promover um ambiente de trabalho positivo e engajador. É o responsável por acompanhar todo o ciclo de vida do profissional na empresa, desde a contratação até a entrevista de desligamento. Receber através dos gestores o formulário preenchido com a necessidade de contratação, identificar junto a eles o perfil da vaga existente e iniciar o processo de recrutamento e seleção; Identificar e selecionar fontes de recrutamento, utilizando as ferramentas necessárias para a assertividade no processo. Realizar a seleção de candidatos através de entrevistas, fazendo as observações e recomendações sobre o candidato de acordo com o perfil da vaga e encaminhar para entrevista com gestor da área para decisão de escolha do candidato; Encaminhar candidatos aprovados para o departamento pessoal, para que seja realizado o processo de admissão; Organizar e realizar a integração de novos funcionários, conforme procedimentos de integração e coletar assinaturas nos formulários de evidências; Realizar levantamento das necessidades de treinamento em conjunto com os gestores, através da coleta de informações de necessidade das áreas e conforme orçamento disponível, elaborar o plano anual de treinamento; Fazer a inscrição de participantes em cursos externos, tomando as providências relacionadas com datas e despesas e fornecendo as informações necessárias aos participantes; Administrar em conjunto com gestor de RH assuntos relacionados ao auxílio formação, seguindo o procedimento e política para solicitações; Manter controles das atividades de treinamento: cursos realizados, listas de presença, cópias de certificados, avaliação de eficácia de treinamento e registrar no plano anual de treinamento conforme POP de controle de treinamento; Elaborar e manter atualizados os comunicados nos canais de comunicação interna, com a aprovação do gestor de RH, garantindo a disseminação de informações estratégicas e relevantes para o engajamento e desenvolvimento dos profissionais. Receber e organizar as solicitações dos gestores das áreas, assunto referente a mudanças de cargo, promoções e transferências, apresentar essas informações ao gestor de RH para conhecimento e análise, após preencher o formulário de movimentação de pessoal , entregar para o gestor Responsável por coletar as assinaturas de aprovação e devolver ao RH. Encaminhar aos gestores e/ou superiores imediatos o formulário de avaliação de contrato de experiência para avaliação dos profissionais e acompanhar os prazos de entrega no RH; Realizar entrevistas de desligamento, se for da vontade do ex-funcionário e encaminhar o resultado ao gestor de RH; Elaborar e organizar eventos e projetos da área de Recursos Humanos, aprovar com o Gestor da área e enviar solicitação de orçamento para o setor responsável, anualmente; Atender e orientar os profissionais referente a assunto relacionados às regras, normas da empresa e políticas e procedimentos de Recursos Humanos. Auxiliar o gestor de RH na elaboração e implementação dos procedimentos e políticas de Recursos Humanos, aprovando com a diretoria e disseminando entre todos os profissionais da empresa; Elaborar e/ou aplicar pesquisa de clima organizacional, realizando a tabulação dos dados e encaminhar à diretoria para analisar os resultados e definir ações a serem tomadas; Auxiliar o gestor da área solicitante na elaboração e atualização das descrições de cargo, conferindo junto ao CBO as atividades e aprovando com o gestor de RH; Acompanhar o atendimento ao código de ética e conduta da empresa, verificando e analisando qualquer denúncia, levando ao conhecimento do gestor de RH para a tomada de decisões; Programar e acompanhar a campanha anual de vacina contra a gripe junto ao prestador de serviço contratado; Trabalhar em conformidade com normas de segurança do trabalho e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene, saúde e preservação ambiental; Atuar de acordo com o Sistema de Gestão, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos Certificação Conhecimento Experiência: Sim Instrução: Obrigatório: Ensino Superior em andamento Desejável: Ensino Superior completo Área de estudo: Administração, Gestão em Recursos Humanos ou áreas afins. Proatividade Atenção Espírito de Equipe Dinamismo Raciocínio lógico Iniciativa Benefícios - Assistência Médica / Medicina em grupo - Assistência Odontológica - Cesta básica - Restaurante na empresa - Vale-transporte Horário de Trabalho 07:30 as 17:30 e sexta até às 16:30