Office Assistant (m/w/d)

Starte als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit-Anstellung oder als Werkstudent:in bei ENNOstudio! ENNOstudio ist die Produktdesign Agentur, wenn es um User Experience, Innovation und Branding geht! Unser Team setzt auf einen nutzerzentrierten Ansatz bei der Entwicklung und Optimierung von UX- und UI-Design. Wir designen digitale Produkte für Start-Ups und große etablierte Unternehmen im gesamten DACH-Raum.  Deine Mission bei uns: Ab sofort suchen wir eine Office Assistant (m/w/d) für unser interdisziplinäres Team in Berlin. Du unterstützt uns bei der reibungslosen Koordination aller internen Abläufe und Prozesse und bist ein unverzichtbarer organisatorischer Support für das gesamte Team. Es erwarten dich spannende Einblicke in unsere Projekte und Designprozesse. Zeitumfang: Zunächst 20 Std pro Woche Was dich bei uns erwartet:

• Spannende Aufgaben und Einblicke: Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in europaweite Projekte mit großen Konzernen und innovativen Startups
• Hybrides Arbeiten: Genieße die Mischung aus Remote- und Office-Arbeit in unserem entspannten Kreuzberger Büro
• Team Spirit: Erlebe unseren außergewöhnlichen Teamzusammenhalt bei regelmäßigen Events, gemeinsamen Lunches und sonnigen Offsite-Retreats
• Kreativität und Eigeninitiative: Nutze viel Raum für eigene Ideen und bring dich aktiv ein
• Weiterbildung: Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Förderung deiner Interessen und Fähigkeiten
• Flexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten und Urlaubstage

• Büroorganisation: Sorgfältige Verwaltung des Berliner Standorts
• Support der Geschäftsleitung: Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Admin-Aufgaben: Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben
• Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Snacks
• Postbearbeitung: Verwaltung ein- und ausgehender Post sowie Lieferungen
• Buchhaltungsunterstützung: Belegmanagement, Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung
• Reisemanagement: Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Flügen, Hotels und Bahntickets
• Eventkoordination: Planung und Durchführung von Terminen und Events
• Interne Kommunikation: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Berufserfahrung: Erfahrung als Office- oder Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position und/oder: Studium in den Bereichen BWL, Medien-/Kommunikationsdesign oder vergleichbar
• Kenntnisse: Solide Fachkenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft und Buchhaltung, analytisches Denken und zielgerichtetes Arbeiten
• Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit im Team und eine positive Einstellung
• Kommunikationsstärke: Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
• Detailorientiert: Sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sprachgewandtheit: Sehr gute deutsche Rechtschreibung und Grammatik, konversationssicher in Englisch.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch in hektischen Zeiten, und arbeitest proaktiv und selbstständig
• Diskretion: Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Digital Native mit Design-Affinität: Interesse für digitales Design, Verständnis von App-Landschaften und Web-Kulturen
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Collaboration-Tools und macOS