ADJOINT(E) AU CHARGÉ DE PROJET

Job Summary

Workplace :

21235 boulevard Henri-Bourassa, Québec (Quebec) G2N 1R4 Starting date : 2024-09-23 Positions to fill : 1 Salary : concurrentiel, à discuter selon expérience Work timetable : Full time Hours per week : 39 Employment status : Permanent Shift work : Day

Job Description

Ventilation C.F., chef de fil en ventilation et climatisation à Québec, est à la recherche d’un/une Adjoint(e) aux Chargés de projets, pour se joindre à son équipe multidisciplinaire. L’entreprise s’appuie sur ses 50 années d’expérience pour réaliser des projets d’envergure dans les milieux commerciaux, institutionnels et industriels. La personne choisie travaillera étroitement avec les gérants de projets afin de les supporter dans toutes les étapes de la planification et de l’organisation des travaux, tel que : 1.     Procéder à l’ouverture des projets et faire le suivi des documents exigés ; 2.     Faire l’envoi de bons de commande aux fournisseurs ; 3.     Gérer la réception, l’envoi, et le suivi des dessins d’atelier approuvés, annotés, et/ou à resoumettre ; 4.     Gérer la réception, l’envoi, et le suivi des questions techniques ; 5.     Aider le chargé de projet à recevoir, analyser, monter, et suivre les avis de changements ; 6.     Préparer l’identification des composantes et des réseaux de conduits de ventilation ; 7.     Faire le suivi des équipements et garder à jour un registre des livraisons ; 8.     Traiter les courriels et répondre aux diverses demandes des entrepreneurs et fournisseurs ; 9.     Prendre en charge le suivi, la préparation, et le dépôt des documents requis pour la mise-en-service ; 10.  Préparer et transmettre la documentation de fermeture de projet ; 11.  Collaborer au contrôle et au suivi de l’échéancier et de l’avancement des travaux ; 12.  Assurer le classement et l’archivage des documents ; 13.  Effectuer des tâches générales de bureau et autres tâches connexes au rôle.

Requirements

Education level : Secondary Years of experience : 1 to 2 years Spoken languages : French Advanced, English Beginner Written languages : French Advanced, English Beginner

Skills

• Être axé sur le travail en équipe; • Être organisé et rigoureux; • Démontrer de la proactivité et de l’autonomie; • Bonne gestion des priorités et des imprévus; • Capacité à appliquer les procédures de qualité en place; • Excellente communication orale et écrite en français (bilinguisme français-anglais un atout); • Maîtriser la suite office et être à l’aise pour l’apprentissage de nouveaux logiciels.

Benefits

- Assurances collectives; - Développement personnel et possibilités d’avancement; - Activités de groupe occasionnelles; - Stationnement gratuit.

Additional precisions

- Horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au jeudi et le vendredi de 8h00 à 16h00; - Emploi permanent, temps plein, de jour; - Poste en présentiel.