Fachhochschule Aachen | Referent/in Forschung (w/m/d)

Im Dezernat III – Finanzen der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen Referent/in Forschung (w/m/d)(Kennziffer: 31-1506) Ihre Aufgaben

• Sie beraten und betreuen die Wissenschaftler/innen in den Fachbereichen und Instituten der FH Aachen in allen administrativen Fragen rund um die Einwerbung und Abwicklung von Forschungsgeldern
• eigenständige Information der Wissenschaftler/innen zu Rechts-, Verfahrens- und Grundsatzfragen der Projektverwaltung
• Beratung und Mitwirkung bei Forschungs- und Lehrprojekten und bei der Beantragung von Zuwendungen
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Forschungsverträgen und Kooperationsvereinbarungen
• Überprüfung und administrative Einstufung von Anträgen und Zuwendungen hinsichtlich der Verwendungsmöglichkeiten und Abrechnungsfähigkeit
• Steuerung der Projektprozesse in Abstimmung mit Mittelgebern und Projektleitern
• selbstständige Betreuung der Personal- und Mittelbewirtschaftung der Forschungsprojekte
• Budgetkontrolle sowie finanzielle Projektabwicklung unter Einbehaltung rechtlicher und vertraglicher Bestimmungen
• Erstellen von Verwendungsnachweisen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Verwaltungswirt/in, Dipl.-Betriebswirt/in, B. A. Allgemeine Verwaltung / Public Administration / B. A. of Laws) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gründliche und umfassende Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
• stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit – insbesondere in der interdisziplinären und organisationsübergreifenden Zusammenarbeit
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten und ggf. Datenbanken

• Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
• eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 11 bewertet ist und auf zwei Jahre befristet ist
• regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
• flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen