Sachbearbeiter - Reporting / Mahnungen / MS-Office (m/w/d)

Über das Unternehmen Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten. In dieser Rolle berichtest Du an den Finance Manager Germany und pflegst eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei. Du hast Freude an interessanten Aufgaben im Bereich Mahnwesen und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Dann bist Du genau richtig bei uns. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen und Kolleginnen und interessanten Tätigkeiten.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Neue und zentral gelegene Büros an unseren Standorten
• Technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Bikeleasing und Deutschlandticket
• Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Teamevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten

Was erwartet dich?

• Du überprüfst und klärst offene Posten mit Mandant:innen (telefonisch, schriftlich oder per e-Billing-Plattformen)
• Du führst Reporting und Meetings mit den Partner:innen zur Klärung offener Posten durch
• Du versendest regelmäßig Mahnungen
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten
• Du bearbeitest ad-hoc Anfragen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder im Mahnwesen, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich
• Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Du arbeitest selbstständig und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Du bist flexibel, organisationstalentiert und bereit zu reisen, zudem hast du eine System- bzw. IT-Affinität und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)