Coordenador administrativo
Job details
A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas! Vem com a gente? Estamos em busca de um profissional para atuar Coordenador Administrativo . Aqui na Ultragaz você será responsável :
- Atender demandas matriciais (Gerência de Administração, Gerência de Planejamento Tributário, Gerência de Processos e Risco, Auditorias, etc.), seguindo as diretrizes, procedimentos e legislação, contribuindo com informações para projetos do Escritório.
- Atender a fiscalização e auditorias realizadas em suas áreas de atuação, organizando toda documentação solicitada pelas fiscalizações, auditorias e prestando os esclarecimentos necessários. Acompanhando processos judiciais, representando a empresa em processos trabalhistas, civis como preposto, mediante interfaces com as áreas internas e externas a Cia.
- Responsável pelo orçamento anual das filais sob sua responsabilidade para o ano seguinte e acompanhar mensalmente se as despesas estão de acordo com o orçamento aprovado para o ano vigente.
- Realizar governança dos indicadores de performance operacionais e Report mensais para liderança.
- Aprovar e responder por toda a documentação gerada pelas filiais sob sua responsabilidade para atender às normas da legislação da SOX.
- Fazer a gestão e desenvolvimento de todo o time administrativo regional e que atuem nas filais sob sua responsabilidade, treinando-as para realizarem com excelência os processos e governança
- Responsável pela gestão dos pagamento e contratos de Fornecedores das filiais sob sua responsabilidade.
- No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função, garantindo treinamento obrigatório de toda equipe Administrativa.
- Superior completo e Pós graduação em áreas correlatas;
- Experiência como coordenador administrativo em industrias;
- Forte vivência com Faturamento, Pagamentos, Fiscal, Cobrança, Compras, Estoque e Almoxarifado;
- Vivência com indicadores e report a escritório central;
- Atuação com inventários;
- Experiência com gestão de lideres;
- Ter atuado com ferramenta SOX
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