Document Controller Netzausbau (m/w/d)
Job details
Kennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement
- Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenersteller:innen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten
- Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation für Übergabezwecke, einschließlich analoger Unterlagen, falls erforderlich
- Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Herausforderungen
- Verantwortliche Organisation und Steuerung der gesamten Kommunikation im Dokumentenmanagementsystem, um eine klare und effiziente Dokumentation sicherzustellen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Dokumentenmanagement in Großprojekten
- Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject! und Microsoft SharePoint oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware
- Strukturierte und organisierte Herangehensweise, ergänzt durch schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
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