Verwaltungskraft für die Fakultätsverwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)

Ihr ArbeitsplatzDie Technische Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg(FAU) bildet hochqualifizierte Spitzenkräfte in Ingenieur- und Informatikstudiengängen aus. Zahlreiche Verbindungen zu Universitäten im In- und Ausland, Forschungseinrichtungen und zur freien Wirtschaft ermöglichen den rund 10.000 Studierenden den frühen Aufbau zukunftsweisender Kontakte. Die Fakultät unterteilt sich in sechs Departments, in denen international und interdisziplinär vernetzt Wissenschaft auf höchstem Niveau stattfindet. Lehre und Forschung an der Fakultät sind fokussiert auf zukunftsweisende und gesellschaftlich relevante Themen und umfassen Grundlagen genauso wie anwendungsnahe und technologierelevante Themen. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung, die dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf der Lehr- und Forschungsaktivitäten sicherzustellen und die Fakultät als Ganzes voranzubringen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Gremienarbeit/Mitgliederverwaltung und Berufungsangelegenheiten, z. B. Adress- und Funktionsverwaltung inklusive Datenpflege in den relevanten IT-Systemen, Raum- und PersonalverwaltungErledigung anfallender Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung der Fakultätsverwaltung, insbesondere Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen, Materialbestellung und AblageBewirtschaftung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel der FakultätsverwaltungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation(Erste) Erfahrungen im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich, gerne in einer öffentlichen VerwaltungErfahrung in der Abwicklung sowie Freude am Umgang mit ParteiverkehrSicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) BuchhaltungskenntnisseIT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen sowie großes QualitätsbewusstseinSehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftAusgeprägte Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Serviceorientierung sowie FlexibilitätWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaVergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren MensenAktives Gesundheitsmanagement StellenzusatzBei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit