Secretária Executiva

Sobre a FourD Depois de uma incrível jornada dentro de uma das maiores Fintechs do Brasil, percebemos a nossa vocação em ajudar empresas na transformação do mercado de serviços financeiros . Somos uma boutique, consultoria que faz desde a estratégia, execução e produto (ainda não tem o termo ideal). Focamos em projetos de produtos digitais , migração para plataformas digitais junto com melhorias de processo , melhorias de jornadas de clientes. Se você quer revolucionar o mercado de serviços financeiros, tem ambição para construir produtos inovadores , acredita que atuar de maneira não convencional, porém estratégica, a FourD quer conhecer você!!! Nosso ambiente de trabalho é altamente inovador, estamos no estado da arte no assunto, entendemos de produtos digitais, financeiros e jornadas como poucos no mercado. Hard Skill:

• Administração das agendas da diretoria;
• Controle das agendas das reuniões executivas;
• Gestão de logística (aéreo e terrestre) da diretoria e da liderança;
• Resolução de atividades pessoais da diretoria;
• Criação, elaboração de eventos;
• Apoio na execução de contratos;
• Gestão de fornecedores do escritório;
• Controle de acessos ao condomínio;
• Gestão das vagas de garagem;
• Manutenção e controle de suprimentos do escritório;
• Atendimento ao time FourD (dúvidas, comunicação);
• Gestão do processo de onboarding (apresentação, documentos, orientações, etc);
• Gestão de benefícios;
• Controles sazonais (férias, licenças, ausências programadas e/ou eventuais)
• Gestão, organização, controle e envio de documentos e equipamentos;
• Apoio na execução de contratos
• Apoio na contratação de terceiros, gestão de contratos e terceirizadas.

• Excelente organização e capacidade analítica para priorização;
• Habilidade para trabalhar em ambiente com alta demanda e prazos definidos;
• Pro atividade e boa capacidade de trabalho em equipe;
• Aptidão para resolver problemas;
• Ótima relação interpessoal;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
• Orientada para construção de processos.