Secretaris CIO Office

Vacature kenmerkenStandplaats: Den HaagContractduur: 1 jaarUren per week: 32 - 36Maandsalaris: €4.024,00 - €6.110,00Salarisniveau: Schaal 11 - Schaal 11Niveau: Universitair Master; Master/doctoraal; Universitair oude stijlVakgebied: ICT; Administratief / secretarieelVacaturenummer: 54043Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdFunctiegroep: Senior Adviseur BedrijfsvoeringFunctieomschrijvingWil jij een bijdrage leveren aan de digitaliseringsstrategie van O&P Rijk? Dan is deze functie bij CIO Office echt iets voor jou.Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk stevige secretaris om onze CIO, CTO en CIO Office te ondersteunen en adviseren op diverse onderwerpen, de regie te voeren op de diverse overleggen, de voorbereiding daarvan en het verzorgen van de opvolging van de gesprekken.Als secretaris van de CIO Office ben je de rechterhand van de CIO en de CTO, en draag je bij aan een soepele werking van afdeling. Effectieve communicatie, organisatievaardigheden en een goed begrip van de organisatie zijn cruciaal voor het succes hiervan. De CIO en CTO vertegenwoordigen O&P Rijk in diverse overleggen, onder andere voortkomend uit de organisatie van het CIO-stelsel binnen het Rijk en BZK. Als secretaris van de CIO Office ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de CIO en CTO op deze overleggen. Je organiseert de stukkenstroom, laat deze annoteren door de verantwoordelijke afdelingen en adviseert de CIO en CTO op de consequenties van de agendapunten. Je bewaakt het overzicht van de tactische en strategische onderwerpen van O&P Rijk op het terrein van informatievoorziening. Uiteraard word je daarbij ondersteund door de betrokken afdelingen en eigenaren van de diverse thema's.Jouw taken:Dossiervorming, -beheer en -bewakingActief op de hoogte zijn van ICT-onderwerpen of beleidsthema'sHet organiseren, voorbereiden en ondersteunen van de reguliere vergaderingenToezicht op deadlines daaropHet organiseren van crisisoverleg als de situatie daarom vraagtVerslagleggingAgendabeheer/voorraadagenda en bewaking voortgang daaropSamenwerking tussen de CIO Offices van BZK en het Rijk bevorderenAanspreekpunt voor leden van het CIO-beraad en de CTO-raadFunctie-eisenJe hebt wo-werk-en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op het gebied van bestuurs- of bedrijfskunde.Je hebt aantoonbaar affiniteit met digitalisering.Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goed plannen.Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatie(onderdelen).Ervaring op een CIO-office en/of (project) secretaris is een pre.Je hebt aantoonbare ervaring in de samenwerking met diverse (overheids)organisaties en private instellingen (publiek-private samenwerking).Als secretaris van de CIO Office werk je in een klein team maar heb je te maken met een grote omgeving. Je werkveld ligt ook buiten O&P Rijk richting de CIO Office van BZK en het Rijk. Je weet daarin zelfstandig goed staande te blijven. Openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen. Je houdt de doelstellingen van O&P Rijk in het oog, als secretaris is bestuurlijke sensitiviteit essentieel.Qua type ben jij iemand die oog heeft voor uiteenlopende belangen, complexe vraagstukken vanuit verschillende gezichtsvelden kan analyseren en weet op de goede momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zaken bondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragen snel en goed. Jij schakelt snel tussen verschillende taken. Je houdt je hoofd koel, ook in hectische situaties.Samengevat zijn dit de voornaamste persoonlijke competenties:Organisatorisch talentGestructureerde werkerOmgevingsbewustPolitiek-bestuurlijk sensitiefCommunicatief sterkDienstverlenende instellingArbeidsvoorwaardenSalarisniveau: Schaal 11 - Schaal 11Salarisomschrijving: Maandsalaris €4.024,00 - €6.110,00Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdContractduur: 1 jaarMinimaal aantal uren per week: 32Maximaal aantal uren per week: 36Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.BijzonderhedenO&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.Meer over de functiegroepSenior Adviseur BedrijfsvoeringDoor het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.OrganisatienaamOrganisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)OrganisatieomschrijvingOrganisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen.O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.ContactpersonenVoor meer informatie over deze vacature:Michel van der KooghMichel.vander.Koogh@p-direkt.minbzk.nl0630149266Bas van Mourikbas.mourik@p-direkt.minbzk.nl0615178902Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:Bas van Mourikbas.mourik@p-direkt.minbzk.nl0615178902

#J-18808-Ljbffr IT Management & IT Project Management