Home Saudi Arabia Administrative Manager

Home Saudi Arabia Administrative Manager

Administrative Manager

Full time at a Laimoon Verified Company in Saudi Arabia
Posted on July 1, 2024

Job details

`المنصب : مدير الشؤون الإدارية والحكومية - فرع المرجعية الإدارية : مدير عام الشئون الإدارية وشئون الموظفين – المكتب الرئيسي (جده) حدود المنطقة الجغرافية : ..........................................مدير الشؤون الإدارية والحكومية في فرع الشركة : هو الشخص المسؤول عن إدارة وتنسيق جميع النشاطات الإدارية والحكومية (للفرع) و (لجميع مراكز ون ستوب) داخل منطقته الإقليمية .يقوم بتطبيق وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة والمعايير الإدارية والتنظيمية.يعمل بشكل مباشر مع المعنيين بالإدارة العامة لضمان تسهيل عمليات الشركة والامتثال للمتطلبات القانونية والنظامية .وفيما يلي وصف وظائف مدير الشؤون الإدارية والحكومية بفرع الشركة:الامتثال القانوني:المدير مسؤولية التأكد من الامتثال للتشريعات واللوائح الحكومية والقوانين المحلية ذات الصلة بأنشطة الفرع ومراكز ون ستوب . كما يقدم كافة وسائل الدعم والمشورة للإدارات الأخرى بالفرع وفقا للوائح والأنظمة المتبعة بالشركة ، وأيضا يعمل على التبليغ الفوري للرئيس المباشر لايا من مخالفة تلك التشريعات واللوائح .إدارة العقود والتراخيص:المدير إدارة جميع العقود والتراخيص المتعلقة بأنشطة الشركة. كما يتم تنسيقه بين الإدارة العامة والموردين لضمان تنفيذ العقود بشكل صحيح وفقًا للتوجيهات الصادرة من مرجعه الإداري .إدارة العلاقات الحكومية:المدير الإداري بالمتابعة والاشراف للتأكد من امتثال (الفرع) و (مراكز ون ستوب) منطقته الإقليمية لمتطلبات الجهات المؤسسات الحكومية . وبتمثيل الشركة النظامي والقانوني في مختلف المسائل والاستفسارات أمام جميع الجهات الحكومية .إدارة أصول الشركة :المدير على جميع النشاطات الإدارية اليومية في الفرع، بما في ذلك إدارة المرافق والمركبات والمعدات والأجهزة والأمن والسلامة . كما يعمل على تحسين العمليات وتطويرها وفقا للإجراءات المتبعة بالشركة .إدارة الشؤون الموظفين:المدير إدارة الشؤون الموظفين بالفرع بما في ذلك التوظيف والتدريب والتطوير ومتابعة مستوى الاداء العام للموظفين . ويعمل أيضا على ضمان توفير بيئة عمل مريحة وصحية للموظفين ويعمل على تعزيز التفاعل والتعاون بين الفرق الإدارية بالتنسيق المباشر مع مرجعه الاداري .التخطيط والتنظيم:المدير بتخطيط وتنظيم الموارد الإدارية والحكومية بفرع الشركة. يحدد الاحتياجات ويخطط للتوظيف والتدريب لتلبية احتياجات الفرع ومراكز ون ستوب .التقارير والمتابعة:المدير بإعداد التقارير الإدارية لمرجعه الإداري . كما يتابع تنفيذ القرارات والتوجيهات ويقيم الأداء ويقدم التقارير المتعلقة به.التطوير المهني:المدير إلى تطوير مهاراته ومعرفته في مجال الشؤون الإدارية والحكومية من خلال المشاركة في البرامج التدريبية والورش العمل والمؤتمرات المهنية ذات الصلة. يسعى للبقاء مطلعًا على التطورات القانونية والتشريعية ذات الصلة بمجال مهامه وعمله .متطلبات وظيفية :شهادة بكالوريوس تخصص إدارة أعمال أو ما يماثلها .خبرة لا تقل عن خمس سنوات بنفس المجالأن يكون ذو مهارات قيادية وقويةمعرفة عميقة بالتشريعات واللوائح الحكومية المعمول بهامهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازةالقدرة على التعامل مع الجهات الحكومية .يجب أن يكون المدير مبدعًا ومبتكرًا في إيجاد حلول للتحديات الإدارية التي تواجه الشركة .

Apply safely

To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.

Share this job
Improve your chance to get this job. Do an online course on Management, Leadership and Business starting now. Claim $10 promo towards online courses. See all courses
See All Administrative Jobs
Feedback Feedback