Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau
Full time
at ADP
in
Canada
Posted on May 8, 2024
Job details
ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue
- Désirez-vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?
- Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?
- Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?
- Agir en tant que champion de la culture et de l’engagement, et coordonner les initiatives de l’établissement (Comité social, Moisson Montréal, Auberge Transition, 48 h à vélo, Jeux pour l’espoir, Fierté, salons de l’emploi, autres événements spéciaux)
- Se tenir au courant des tendances, chez les employeurs locaux, pour les sujets liés à la culture et aux activités d’engagement; repérer les occasions d’amélioration des programmes et jouer un rôle actif au sein du Comité social local
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes pour aider au développement et à l’exploitation des programmes
- Préparer des mises à jour mensuelles des programmes d’activités à l’intention de la direction de l’établissement
- Concevoir et exécuter des stratégies de communication internes et externes liées aux programmes portant sur la culture et l’engagement
- Aider les gestionnaires de l’Implantation à déployer les activités d’intégration et à préparer l’arrivée des nouveaux(elles) employé(e)s (ordinateur portable, accès aux logiciels, bureau, équipement de télécommunication, etc.)
- Manipuler, analyser et préparer des rapports détaillés
- Coordonner l’ensemble des activités du gestionnaire à l’extérieur (déplacements, transport, lieu de rendez-vous, restauration, activités de renforcement de l’équipe, etc.)
- Analyser les stocks et préparer des prévisions d’achat mensuelles
- Diriger, accompagner professionnellement et mentorer une équipe de techniciens en implantation
- Coordonner les déplacements du directeur général
- Rédiger et taper des lettres complexes, des notes de service et des feuilles de calcul exigeant un excellent jugement personnel, à partir de la suite complète de logiciels de traitement Microsoft Office
- Préparer des présentations très complexes, avec soutien visuel, à l’interne et à l’intention des clients
- Faire connaître les politiques et procédures du service, selon les consignes de la direction
- Appuyer la direction dans la planification de l’entreprise, une fonction généralement de nature confidentielle
- Effectuer des tâches administratives comme filtrer les appels, accueillir les visiteurs, répondre aux questions, donner de l’information, ouvrir le courrier, préparer les notes de frais, commander les fournitures, coordonner les déplacements et prendre des
- Acheminer au bon endroit les questions qui ne nécessitent pas l’attention de la direction
- Assurer la liaison avec les installations pour s’assurer que l’établissement est entretenu selon des normes acceptables et que sa configuration convient à divers événements
- Diplôme d’études secondaires obligatoire
- Cours de perfectionnement collégial/universitaire et/ou formation professionnelle en administration, un atout
- De 5 à 7 ans d’expérience, y compris dans l’élaboration et la mise en Å“uvre de tous les composants de programmes ciblés mettant l’accent sur la culture, l’engagement des employés et l’évaluation
- Excellente connaissance démontrable de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel
- Expérience démontrable dans le traitement de problèmes complexes concernant la clientèle
- Capacité à préserver la confidentialité des renseignements sensibles
- Bilinguisme (français/anglais) requis, à l’écrit comme à l’oral
- Capacité d’effectuer de nombreuses tâches à la fois et de gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique
- Aptitudes supérieures pour le travail d’équipe et la collaboration; habiletés à exercer une influence en l’absence d’un superviseur
- Capacité d’analyser de l’information, de formuler des recommandations judicieuses et de présenter des données facilitant une prise de décision efficace
- Capacité à interagir avec le personnel de l’entreprise à tous les niveaux
- Capacité à diriger des groupes de travail affectés à la planification et à l’implantation, et à travailler efficacement au sein d’équipes interfonctionnelles
- Compétences en matière de communication, de présentation, de gestion de projet et de planification
- Aptitudes pour la gestion de fournisseurs et la négociation
- Trouver l’équilibre dans votre vie. Ressources et flexibilité pour intégrer plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.
- Développer vos connaissances. Des possibilités de formation et de développement continus jumelés à un programme de remboursement des frais de scolarité.
- Profiter d’un milieu de travail sain, où nous prenons soin les uns des autres . Nous soutenons votre bien-être, car des associé(e)s en bonne santé sont des associé(e)s heureux(ses).
- Étendre vos activités à l’échelle mondiale. Avec des activités dans le monde entier, les nouvelles opportunités de carrière sont nombreuses et passionnantes.
- Vous joindre à une entreprise engagée à redonner et générant une incidence durable et positive dans les communautés dans lesquelles nous travaillons et vivons.  
- Créer. Innover. Résoudre des problèmes. Façonnez l’avenir du travail avec des personnes que vous appréciez.
- Avoir un sentiment d’appartenance en rejoignant un de nos dix groupes de ressources d’entreprise, où vous pouvez établir des liens à l’échelle mondiale avec des réseaux et des alliés qui partagent des expériences et des intérêts communs. 
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