Immigration Legal Assistant

Français à suivre

ABOUT US

Aiello Immigration Law is seeking to hire an Immigration Legal Assistant at our office located in the heart of Old Montreal. We are a well established boutique immigration law firm specializing in a wide range of complex Canadian temporary and permanent residence applications.

Permanent position in Montreal, Quebec (remote or hybrid home/office work possible)

Full-time

$23- $26 per hour

Main functions

The duties and responsibilities of this position will include:

Preparing various immigration files, including filling out forms, requesting and gathering required documents;

Research and following up with clients and government authorities;

Analyzing complex documents and providing opinions;

Writing legal correspondence and drafting detailed submission letters;

Meeting with clients and providing excellent customer service;

Performing other general office work as required.

Requirements

Minimum 1 year of work experience in the immigration field;

Post-secondary diploma in a related field required (Bachelor's degree an asset);

Fluent in French and English (oral and written). Additional language is an asset;

Strong attention to detail;

Ability to prioritize work effectively;

Excellent organizational skills and be able to work in a fast-paced environment;

Ability to multitask and work under pressure;

Excellent interpersonal skills;

Reliable, responsible, and motivated to succeed in your role

Description du poste

Aiello Immigration Law cherche à embaucher un(e) Assistanr en Immigration a notre bureau situé au cœur du Vieux-Montréal. Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'immigration et nous nous occupons d'un large éventail de demandes complexes de résidence temporaire et permanente au Canada.

Poste permanent à Montréal, Québec (possibilité de télétravail ou travail hybride domicile/bureau)

Temps plein

Fonctions principales

• Les tâches et responsabilités de ce poste sont les suivantes :
• Préparer divers dossiers d'immigration, y compris remplir des formulaires, demander et rassembler les documents requis ;
• Recherche et suivi auprès des clients et des autorités gouvernementales ;
• L'analyse de documents complexes et la formulation d'avis ;
• Rédiger de la correspondance juridique et des lettres de soumission détaillées ;
• Rencontrer les clients et fournir un excellent service à la clientèle ;
• Effectuer d'autres travaux de bureau généraux selon les besoins.

Exigences

• Au moins un an d'expérience professionnelle dans le domaine de l'immigration ;
• Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe requis (un baccalauréat serait un atout) ;
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Une autre langue est un atout ;
• Grand souci du détail ;
• Capacité à établir des priorités de manière efficace ;
• Excellent sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Fiabilité, sens des responsabilités et motivation pour réussir dans son rôle.

Types d'emplois : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00 $ - 26,00 $ de l'heure

Heures prévues : 40 heures par semaine