Agent(e) administratif(ive) finance, Bureau des initiatives autochtones/ Administrative Officer finance, Indigenous Initiatives

La version anglaise suit / English version followsEn tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))Congés compétitifs :Deux (2) journées personnellesDeux (2) journées flexiblesNeuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la familleNeuf (9) « Vendredis d'été » - congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travailCongés payés pendant la période des vacances de décembreCrédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.Sommaire du poste :Relevant de la directrice associée aux initiatives autochtones, l'agent(e) administratif(-ive) assure la gestion efficace du Bureau des initiatives autochtones en veillant au respect des engagements de l'unité, énoncés dans les 52 appels à l'action de l'Université McGill, et conformément à la mission et à la culture de l'Université. La personne met en place et actualise des normes, des pratiques et des mécanismes administratifs pour le Bureau. Cette personne joue également le rôle d'agent(e) de liaison avec d'autres unités de l'Université et des organisations externes, s'il y a lieu. Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction du Bureau, elle s'occupe de la gestion administrative générale de l'unité, notamment la planification et l'analyse financières, l'obtention de subventions et la transmission de l'information connexe, la gestion des ressources physiques et la gestion des documents.Principales responsabilités :Administration : Veiller à ce que les membres du Bureau comprennent et appliquent les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires. S'occuper de la gestion financière du Bureau - planification budgétaire annuelle et activités de fin d'exercice, examen et rapprochement périodiques des fonds gérés par le Bureau, opérations financières et tenue de dossiers, etc. - en veillant au respect des politiques et des procédures de l'Université. Analyser les problèmes budgétaires, en évaluer les répercussions sur l'Université ou l'unité, et recommander des solutions en collaboration avec les gestionnaires du Bureau. Transmettre annuellement de l'information sur les activités du Bureau aux ministères et aux organismes subventionnaires. Dresser un procès-verbal détaillé des réunions, prendre les décisions qui s'imposent et veiller à la mise en