Purchasing Assistant

Assistant(e) aux AchatsMontréal Luminaire & Quincaillerie est une salle d'exposition d'éclairage en pleine croissance et un détaillant en ligne en l'éclairage de qualité, la quincaillerie décorative et les accents de maison avec un fort accent du service à la clientèle. Nous recherchons un Acheteur /Acheteuse pour faire partie de notre équipe. RESPONSABILITÉS DU POSTE :Traiter et modifier les bons de commandeSurveiller les accusés de réception des bons de commande et prendre les mesures appropriées pour résoudre et/ou escalader, en fonction de la situation.Mettre à jour la base des données avec les détails des commandes (dates, fournisseurs, quantités, remises, etc...)Préparer, maintenir et réviser les dossiers d'achat, les listes de prix et les changements de prix dans la salle d'exposition.Calculer les coûts des commandes et facturer ou transmettre les factures au service de la comptabilité si nécessaire.Coordonner avec les fournisseurs pour programmer ou accélérer les livraisons et résoudre les problèmes. CONNAISSANCES / COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE EXIGÉES:Bonne connaissance de MS Office (surtout Excel).Attention au détail.Solides compétences multitâches et organisationnelles.Compétences démontrées en communication écrite et verbale.Bilingue: français et anglaisExpérience de travail en tant qu'assistant ou responsible des achats, ou rôle similaire. AVANTAGESAssurance maladie et dentaire collective.Stationnemenement.Excellent environnement de travail.   Purchasing AssistantMontreal Lighting & Hardware is a fast-growing lighting showroom and online retailer for quality lighting, decorative hardware and home accents with strong emphasis on customer service. We are searching for a purchasing assistant to be part of our winning team.POSITION RESPONSIBILITES:Process purchase orders and change ordersMonitors PO acknowledgements and takes appropriate action to resolve and/or escalate, based on the situation.Update the database with order details (dates, vendors, quantities, discounts, etc...)Prepare, maintain, and review purchasing files, price lists, and price changes in the showroom.Calculate costs of orders, and charge or forward invoices to accounting department when necessary.Coordinate with suppliers to schedule or expedite deliveries and to resolve shortages. KNOWLEDGE / SKILLS & EXPERIENCE REQUIREMENTS:Good knowledge of MS Office (especially Excel).Attention to detail.Strong multi-tasking and organizational skills.Demonstrated written and verbal communication skills.Bilingual. French and English (fluency in written and spoken English)Work experience as a Purchasing Assistant, Purchasing Officer or similar role. BENEFITSGroup insurance for health and dental.Parking.Great work environment. Retail