Procurement Officer

Join to apply for the Procurement Officer role at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative Job Description المساهمة في تقديم الخدمات التعاقدية تنفيذاً لمجال الخدمات المطلوب بالورشة مع التقيد والإلتزام بتنفيذ سياسات وإجراءات العقود وإدارة المناقصات للتأكد من أن كل عمليات العقود والمناقصات تستوفي معايير الأداء ومتطلبات الجودة ومواصفات وشروط العقود والمناقصات والمشتريات الحكومية المتبعة في الورشة. استلام طلب الشراء من الوحدة المستخدمة وتحليل الإحتياجات والمناقشة مع الجهة المعنية حول نطاق العمل وقائمة المتنافسين المقترحة وطلب المزيد من الإيضاحات أو أي معلومات إضافية ضرورية من أجل استكمال كافة التحضيرات اللازمة لاتخاذ الإجراء المطلوب. تجميع وتعميم استفسارات المتنافسين والإجابات عنها حسب الضرورة. تقديم الجوانب الفنية للاحتياجات إلى الوحدة المعنية وإلى قسم المشتريات لاعتمادها. إجراء تقييم فني للعقود الصغيرة والتفاوض بشأن التكاليف مع الشركات المعنية لتحديد العرض الأفضل. تنفيذ الطلبات المستلمة من رئيس القسم أو من الزملاء بالقسم بخصوص شراء منتجات أو خدمات، وذلك لضمان تنفيذ الطلبات المعتمدة في الوقت المناسب. التواصل مباشرة مع الموردين وحضور الإجتماعات مع الموردين والرئيس المباشر و/أو ضباط المشتريات للتفاوض بشأن أفضل عقد والحصول على أفضل الأسعار. إرسال طلبات عرض أسعار إلى العديد من الموردين المعتمدين لدى الورشة لكي يتم اختيار المورد بطريقة منصفة. إعداد طلبات عروض روتينية بما في ذلك كل الوثائق المساندة لأوامر الشراء والتي تشمل الصياغة اللغوية القانونية والتجارية الملائمة لضمان حصول الورشة على الخدمة أو المنتج الصحيح. المساعدة في التطوير وحفظ أوامر الشراء وحفظ العقود بحيث يتسنى إعداد العقود في المستقبل في المواعيد المطلوبة وبطريقة فعالة. التقيد بالسياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات والعقود لضمان تنفيذ كافة أنشطة العقود والمناقصات بطريقة أخلاقية ومهنية. إجراء بحث في الأسواق عن موردين ومقاولين وموفري خدمات مؤهلين من أجل إضافتهم إلى قائمة الموردين والمتعاملين مع الورشة. التواصل مع الوحدة المستخدمة من أجل تقديم إجابات وافية بخصوص تحديد مواصفات المواد/المنتجات/الخدمات. التنسيق مع الموظف المعني بالعقود/الشؤون القانونية بشأن استكمال نطاق العمل وإعداد وثائق العقد النهائي الذي سيطرح للتنافس. التحسُب للمسائل أو المشاكل المحتمل بروزها بشأن المناقصات أو العقود وذلك لتلافي أو الحد من التعديلات في العقود. التنسيق مع ضابط المشتريات الرئيسي في إصدار طلبات الشراء وأوامر التكليف. Qualifications بكالوريوس إدارة أعمال / قانون أو ما يعادلها خبرة من 0 - 3 سنوات في مجال المشتريات والعقود معرفة جيدة وفهم بالإجراءات والتعليمات والتوجيهات المتبعة في أقسام المشتريات Job Category Procurement Advertiser Dubai Government Workshop Educational-level Bachelor Required Nationality UAE Only Monthly Salary 10001-20000 Schedule-Time Full time Job Posting 15/05/2025 Unposting Date 15/06/2025 Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Purchasing and Supply Chain Government Administration Referrals increase your chances of interviewing at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative by 2x Sign in to set job alerts for “Procurement Officer” roles. #J-18808-Ljbffr