Home UAE Dubai موظف اداري

موظف اداري
Full time at Top ERP Training Center Abu dhabi in Dubai, UAE

موظف اداري Full time at Top ERP Training Center Abu dhabi in Dubai, UAE

Share this job

Job highlights

Posted on September 7, 2020

Job details

الشروط القبول للوظيفة /


 


1-      مقر العمل الدائم سيكون في الامارات ويشترط ان المكان الحالي للمتقدم في الامارات المتحدة


2-      يشترط التسجيل على رابط التوظيف الرسمي للمجموعة ( بعد التقديم على طلب هذه الوظيفة من بيت دوت كم سيتم وصول رساله على الايميل المسجل برابط التوظيف الرسمي للمجموعة )


3-      اتقان اللغة الانجليزية و اللغة العربية ( تحدث وكتابة )


4-      دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال


5-      خبرة - 5 سنوات في مجال العمل


 


 


الهدف /


الموظف الإداري بمثابة نقطة اتصال بين جميع الموظفين وتوفير الدعم الإداري وإدارة


استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات وكذلك الاشراف على ادارة مخزون المكاتب


وإعداد التقارير وتنظيم السجلات الخاصة بالمجموعة ومتابعة سير العمل بشكل سليم.


 


 


المسؤوليات/


الإشراف على كافة النشاطات والعمليات اليومية ومتابعتها بشكل دائم ومستمر -


إستلام المستندات والوثائق الخاصة بالمجموعة من الشركات الأخرى وإثبات عملية الإستلام -


تحديد مواعيد إلاجتماعات ومتابعتها وكذلك تسجيل محاضر إلاجتماعات -


التعامل مع البريد الصادر والوارد والأرشفة والرد على المكالمات الهاتفية -


توزيع وتسجيل البريد البريد الصادرمن إلادارة وتوزيع البريد الوارد من الإدارات الاخرى -


بالمجموعة على رؤساء الأقسام والموظفين


تنسيق ومتابعة أنشطة العلاقات العامة والانشطة الأعلامية الخاصة بالمجموعة -


العمل على تحديد إحتياجات الإدارة والتعاون مع الموظفين الأخرين ، وتوفير كل ما يحتاجون -


إليه من مواد مكتبية ،أو المعدات اللازمة للعمل .


تجهيز البريد اليومي المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية ومذكرات ورسائل إدارة الأملاك -


...إلخ


تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية -


تجديد جميع السجلات والتراخيص الرسمية بدبي وتحدي ث تواريخها ومعلوماتها -


بالمينا


تأمين على الممتلكات بالأنواع المناسبة وتجديدها -


تستخدم كميرات المراقبة في المواقع الرئيسية والحساسة والتأكد من عملها -


مراجعة أداء حراس الأمن بمراقبة الكاميرات ويتم إبلاغنا بالحوادث في حال حدوثها )إعطاء -


رقمه لهم للتواصل (


التأكد من وجود الإسعافات الأولية بالموقع وطفاية الحرائق وغيرها من متطلبات السلامة -


وتجديدها عند الحاجة


توعية كافية للعاملين للحماية من الحوادث والأصابات المختلفة -


التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح


متابعة جميع المهام الإدارية والعمل على تطويرها -


متابعة عقود الصيانة بين المجموعة وشركات الصيانة -


الإشراف العام على أنشطة الشئون الإدارية و متابعة تطويرعملها -


المتابعة الدقيقة لتوجيهات الأدارة ومتابعة تنفيذها على أرض الواقع -


يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية -


التواجد في الاستقبال والإشراف على مكاتب الاستعلامات على البوابات -


متابعة الشحنات )أرمكس ( الأستلام والتسليم -


مهام أخرى يكلف بها في نطاق تخصص الوظيفة

Share this job
Apply safely

To stay safe in your job search, information on common scams and to get free expert advice, we recommend that you visit SAFERjobs, a non-profit, joint industry and law enforcement organization working to combat job scams.

Share this job
Improve your chance to get this job. Do an online course on Human Resources Management starting now. Claim $10 promo towards online courses. See all courses
Hi Bayt, Reach more people by sharing this job with your network.
Feedback Feedback