Executive Social Programs

Join to apply for the Executive Social Programs role at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative 1 week ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Executive Social Programs role at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Job Descriptionأهداف الوظيفةالتعرف على الاحتياجات والمتطلبات المتعاملين في مجالس الأحياء والمراكز المجتمعية والرد على استفساراتهم وتنفيذ الخطط والبرامج والفعاليات في مجلس الحي أو المركز المجتمعي لضمان تلبية المتطلبات الاجتماعية لقاطني المناطق السكنية.الواجبات والمسؤوليات التشغيليةتنفيذ البرامج والفعاليات للمجلس/المركز المجتمعي وفقاً للأطر والخطط المعتمدة من الرئيس المباشر والمتابعة من خلال الحضور الفعاليات والعمل على تسهيل تلبية المتطلبات لضمان التنظيم حسب المعايير والاجراءات والسياسات المعتمدة والتأكد من وجود كافة المستلزمات وكفاءة الاجهزة والمعدات حسب المتطلبات.استقبال الشكاوى والملاحظات من المتعاملين والمنتفعين من خدمات الهيئة وأية جهات ذات علاقة والعمل على حلها في نطاق الاختصاص أو رفعها للموظف أو الجهة المختصة ومتابعة الحل لإغلاق الملاحظات.إعداد العروض التوضيحية والتقارير الدورية عن المبادرات والفعاليات وانجازات القسم أو أي تقارير أخرى ذات علاقة ورفعها للإعتماد.توزيع وجمع الاستبيانات الخاصة بتقييم الفعاليات والتأكد من تعبئتها من قبل الحضور وجمعها وتحويلها للأخصائي لاتخاذ الإجراءات اللازمة.إعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بقاطني الحي السكني التابع له المركز المجتمعي أو المجلس عن طريق ادخال البيانات الأساسية والمتطلبات في النظام والتعديل عليها وفقاً للمستجدات.رفع الطلبات اللوجستية الخاصة بالمجلس/المركز المجتمعي للادارات المعنية بالهيئة ومتابعة تنفيذها حسب الاجراءات المتبعة لكل ادارة.استلام وتسجيل طلبات المتعاملين الواردين للمراكز المجتمعية / المجالس ضمن الوقت المحدد في نظام إدارة الحالات واستيفاء البيانات الأولية والتأكد من توافر كافة المستندات المقدمة وفقاً للمعايير والإجراءات والسياسات المعتمدة في الهيئة.الإجابة على الاستفسارات الواردة من المتعاملين وتوفير المعلومات الخاصة بالخدمات والفعاليات في المراكز والمجالس التابعة للهيئة ومتابعة وصول الخدمات المطلوبة بشكل صحيح عن طريق النظام الاكتروني.العمل على تخليص الخدمات الواردة من المتعاملين الواردين للمركز المجتمعي/ المجلس مع الجهات الخارجية ومتابعتها والتحقق من توفيرها في الوقت المحدد .حجز القاعات والمرافق في المراكز والمجالس المجتمعية للجهات الخارجية بناء على الطلب بعد اتمام كافة الاجراءات والموافقات واعتماد طلبات في النظام الالكتروني وفقاً للإجراءات.إجراء الزيارات الميدانية لخيم العزاء وحضور الفعاليات المختلفة في المجالس والمراكز لضمان مطابقتها للمواصفات المتفق عليها مع الموردين والوقوف على احتياجات رواد المجالس وكتابة الملاحظات .التنسيق مع إدارة التسويق والاتصال المؤسسي لتوفير التغطية الاعلامية للفعاليات حسب الحاجة .الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلوماتأية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسؤوليات الوظيفة.Qualificationsالمتطلبات التعليميةبكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو ما يعادلهما.متطلبات الخبرة0-2 سنوات خبرة في مجال متعلق.Job Category Administration Advertiser Community Development Authority Educational-level Bachelor Required Nationality UAE Only Monthly Salary Unspecified Schedule-Time Full time Job Posting30/05/2025Unposting Date28/08/2025 Seniority level Seniority level Entry level Employment type Employment type Full-time Job function Job function Business Development and Sales Industries Government Administration Referrals increase your chances of interviewing at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative by 2x Sign in to set job alerts for “Program Executive” roles. Senior Executive – Facilities Management - TECOM UAEN Talent - Sr. Executive - HSE - Dubai Holding Community Management Marketing Executive - Customer & Technology - UAE Dubai, Dubai, United Arab Emirates 36 minutes ago Senior Executive - Business and Corporate Strategy (National Talent) Sr. Executive - HSE - Dubai Holding Community Management Senior Executive - Protocol (National talent) - Global Village - Dubai Holding Entertainment Business Analyst ( Digital – App/Web exposure) Business Analyst - MENA, Strategic Initiatives Manager Business Continuity Management - Emirati Talent Business Analyst - Product HCM - 6 month extendable contracts Senior Executive - Community Management - Dubai Holding Community Management Dubai, Dubai, United Arab Emirates 19 hours ago Business Analyst- Digital Transformation Dubai, Dubai, United Arab Emirates 1 year ago We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr