Coordenador de Contratos

O Coordenador de Contratos é responsável por supervisionar e gerir os processos de preparação e execução de contratos, a fim de prevenir, abordar e resolver eventuais reclamações sobre projetos de investimento de capital que possam surgir. Esta função implica assegurar a conformidade contratual, atenuar os riscos e promover uma comunicação eficaz entre as partes interessadas, a fim de evitar litígios e reclamações. O Coordenador de Contratos trabalhará em estreita colaboração com as equipas de projeto, a controladoria, a equipa jurídica, os empreiteiros e outras partes relevantes para garantir a boa execução dos projetos e minimizar os impactos financeiros e jurídicos. Será responsável pela coordenação desde a elaboração do contrato até ao seu encerramento, sendo diretamente responsável por assegurar o cumprimento das obrigações contratuais não técnicas.

1. Prevenção e gestão de sinistros: Desenvolver e implementar estratégias para prevenir potenciais reclamações.
2. Monitorizar as atividades do projeto para identificar e resolver problemas que possam conduzir a reclamações.

Assegurar o cumprimento dos termos e condições contratuais.

1. Mitigação de riscos: Identificar, avaliar e gerir os riscos associados à execução do projeto.
2. Abordar proativamente potenciais problemas através de estratégias eficazes de mitigação de riscos.
3. Manter um registo de riscos e atualizá-lo regularmente.
4. Comunicação com as partes interessadas: Facilitar uma comunicação clara e eficaz entre todas as partes interessadas do projeto.
5. Servir de elo de ligação entre as equipas de projeto, os contratantes e os consultores jurídicos.
6. Organizar e dirigir reuniões para discutir potenciais reclamações e estratégias de resolução.
7. Documentação e relatórios:
8. Manter registos precisos e detalhados de todas as atividades, comunicações e acordos do projeto.
9. Preparar relatórios sobre o estado das reclamações e atividades de gestão de riscos.
10. Assegurar que toda a documentação está atualizada e acessível às partes relevantes.
11. Orientação jurídica e contratual: Fornecer orientações sobre as obrigações contratuais e as implicações jurídicas das atividades do projeto.
12. Colaborar com consultores jurídicos para desenvolver estratégias de prevenção e resolução de reclamações.
13. Assegurar que as equipas de projeto estão cientes e cumprem os requisitos legais e contratuais.
14. Formação e desenvolvimento: Realizar sessões de formação para as equipas de projeto sobre prevenção e gestão de sinistros.
15. Manter-se atualizado sobre as melhores práticas do sector e os desenvolvimentos legais relacionados com a gestão de sinistros.
16. Promover uma cultura de gestão proativa de riscos e de prevenção de sinistros na organização.

Habilitações literárias exigidas: - Licenciatura em Engenharia, Direito ou áreas afins. - Mínimo de 5 anos de experiência em gestão de projetos, gestão de correções ou áreas afins. - Conhecimentos sólidos de direito dos contratos, gestão de riscos e processos de projetos de construção. - Excelentes capacidades de comunicação e negociação. - Capacidade de trabalhar eficazmente sob pressão e de gerir várias tarefas em simultâneo. - Proficiência em software e ferramentas de gestão de projetos. Formação preferencial: - Mestrado em área relevante. - Certificações profissionais como PMP (Project Management Professional) ou similares. - Experiência em projetos de capital de grande escala. - Conhecimentos e competências - Raciocínio analítico e capacidade de resolução de problemas. - Atenção aos pormenores e capacidade de organização. - Capacidade de liderança e de colaboração em equipa. - Adaptabilidade e resiliência ao lidar com desafios complexos de projectos. OBRIGATÓRIO: - Inglês - Liderança; - Comunicação; - Conhecimento de sistemas de gestão;