Hoofd Secretariaat Bestuursbureau 24-32 u p/w

Als hoofd van het secretariaat bestuursbureau maak je deel uit van het bestuursbureau. Het bestuursbureau ondersteunt en adviseert het College van Bestuur (hierna ook: CvB), de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad bij hun bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk, financieel en juridisch). Als hoofd secretariaat bestuursbureau ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, adjunct bestuurssecretaris / beleidsmedewerker en daarmee heb je een spilfunctie in het geheel. Je zorgt voor een goede procesgang en afwikkeling van alle besluiten van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad (hierna ook: MR). Werkzaamheden Je bent meewerkend voorman, helpt mee in de dagelijkse werkzaamheden en geeft zowel functioneel als hiërarchisch leiding aan het secretariaat, bestaande uit drie managementassistenten; Je zet een goede procesgang en werkwijze uit samen met het team, na een periode waarin het aan coördinatie, leiding en structuur ontbroken heeft; Je zorgt ervoor dat vergaderingen van het College van bestuur, hetDirecteurenoverleg en de Raad van Toezicht tot in de puntjes voorbereid zijn; Je werkt binnen het bestuurssecretariaat zeer nauw samen met de drie managementassistenten bij de organisatie en facilitering van diverse overleggen; Je zorgt voor een goede inrichting en beheer van de bestuurlijke archieven. Als hoofd van het secretariaat bestuursbureau maak je deel uit van het bestuursbureau. Het bestuursbureau ondersteunt en adviseert het College van Bestuur (hierna ook: CvB), de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad bij hun bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk, financieel en juridisch). Als hoofd secretariaat bestuursbureau ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, adjunct bestuurssecretaris / beleidsmedewerker en daarmee heb je een spilfunctie in het geheel. Je zorgt voor een goede procesgang en afwikkeling van alle besluiten van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad (hierna ook: MR). Werkzaamheden Je bent meewerkend voorman, helpt mee in de dagelijkse werkzaamheden en geeft zowel functioneel als hiërarchisch leiding aan het secretariaat, bestaande uit drie managementassistenten; Je zet een goede procesgang en werkwijze uit samen met het team, na een periode waarin het aan coördinatie, leiding en structuur ontbroken heeft; Je zorgt ervoor dat vergaderingen van het College van bestuur, hetDirecteurenoverleg en de Raad van Toezicht tot in de puntjes voorbereid zijn; Je werkt binnen het bestuurssecretariaat zeer nauw samen met de drie managementassistenten bij de organisatie en facilitering van diverse overleggen; Je zorgt voor een goede inrichting en beheer van de bestuurlijke archieven. Ook kan je prima werken en omgaan met mensen die creatief handelen en denken. Dat doe je met flexibiliteit, geduld en een gezond relativeringsvermogen maar soms ook met overtuigingskracht. Je werkt in een complexe werkomgeving die geregeld om ad-hoc oplossingen vraagt. Jij biedt hierin structuur en lost een probleem op voordat het ontstaat. Dat betekent dat je uitstekend in staat bent de juiste prioriteiten te stellen omdat je vooruitdenkt en een proactieve houding hebt. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en raakt niet in paniek bij tegengestelde belangen Het is voor jou vanzelfsprekend in een team samen te werken. Je brengt mee een enthousiaste teamgeest en een sterke professionaliseringsmentaliteit. Tijdens schoolvakanties maak je geen uren. Wat wordt er van jou gevraagd?Wat neem je mee: Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je beschikt over minimaal 10 jaar relevante werkervaring Je hebt ervaring met Ibabs. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Verbindend communicatief vaardig integer en zorgvuldig zelfstandig daadkrachtig resultaatgericht accuraat En? Ben je enthousiast?Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.Ons proces Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces. Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match

#J-18808-Ljbffr Management & Leadership