Office Operation Cum Account Executive / 辦公室營運兼客戶經理

我們正在尋找一位充滿活力、注重細節的 辦公室營運兼客戶經理 加入我們的團隊。在此雙重角色中，您將負責管理日常辦公室運營，同時處理關鍵的會計任務。理想的候選人應具備強大的行政技能和會計知識，以確保辦公室順利且有效率地運作和準確的財務報告。 主要職責： 會計職能：

• 簿記和財務管理：
  • 維護公司準確且最新的財務記錄。
  • 準備並處理發票和付款。
  • 管理應收帳款和應付帳款，確保及時付款和收款。
• 財務報告：
  • 協助準備月度、季度和年度財務報表（資產負債表、損益表、現金流量表）。
  • 核對銀行對帳單和其他帳戶。
  • 支援準備預算和財務預測。
• 薪資和合規性：
  • 協助處理薪資單並確保及時向員工付款。
  • 確保遵守相關稅務法律和法規（例如商品及服務稅、增值稅、所得稅）。
  • 支援準備稅務申報和審計的財務文件。
• 一般會計任務：
  • 協助日常財務運營和報告。
  • 監控現金流並為管理層準備財務摘要。

• 行政支援：
  • 管理辦公用品、庫存和辦公設備。
  • 處理傳入和傳出的信件（電子郵件、電話、信件）。
  • 組織和維護辦公室文件，包括紙本文件和電子文件。
  • 協調辦公室活動、會議。
• 文件管理：
  • 準備業務文件，包括報告、簡報和提案。
  • 管理合約、採購訂單，並確保正確歸檔和記錄。

• 會計、金融、工商管理或相關領域的學士學位 。
• 額外的認證（例如 ACCA、CPA）更佳。

• 擁有 2-5 年 擔任涉及辦公室管理和會計的類似職位的經驗。
• 有簿記、財務報告和辦公室管理經驗者優先。

• 熟練 會計軟體 （例如Unity Software）和 Microsoft Excel 。
• 了解 稅法 和財務法規（例如商品及服務稅、增值稅、薪資和電子發票）。
• 較強的 組織能力 和對細節的關注。
• 優秀的 溝通技巧 （書面和口頭）。
• 能夠在快節奏的環境中處理多項任務並確定優先順序。
• 較強的解決問題的能力和積極主動的態度。

• 可靠且值得信賴 ：嚴格的道德標準，具有保密能力。
• 適應性強 ：能夠輕鬆處理不同的任務並適應不斷變化的業務需求。
• 團隊導向 ：能夠與不同團隊協作並支援整體辦公室效率。
• 自我激勵 ：能夠在很少的監督下獨立工作。

• 基於經驗的有競爭力的薪水。