Directiesecretaresse/ Personal Assistant (24 uur)

Profiel Directiesecretaresse/ Personal Assistant (24 uur)

Als je op zoek bent naar een functie als directiesecretaresse/ personal assistant waarbij je je organisatietalent optimaal mag benutten, lees deze vacature dan aandachtig. Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat culturele producties tot stand brengt, waar regelmatig premières en persconferenties aan verbonden zijn. In samenwerking met collega´s ben jij daarbij betrokken. Hetzelfde geldt voor het regelen van zakenreizen, zoals eventuele vliegtickets en het boeken van een of meerdere hotelkamers en dergelijke. Daarnaast heb je de bekende secretaressetaken, denk aan het bijhouden van de complexe agenda´s, maar ook allerlei werkzaamheden rondom (overleg)bijeenkomsten. Je zorgt voor de locatie, de voorbereiding en dankzij jou heeft iedere deelnemer alle informatie op tijd. Bovendien notuleer je tijdens de bijeenkomsten, maakt het verslag (alleen van de actiepunten) en je houdt in de gaten of de gemaakte afspraken worden nageleefd. Een flink takenpakket voor een Directiesecretaresse/ Personal Assistant met een aantal jaren ervaring die op zoek is naar een nieuwe carrièrestap.

Gevraagd Directiesecretaresse/ Personal Assistant (24 uur)

Bewijsbare vergelijkbare werkervaring als (directie) secretaresse, hbo werk- en denkniveau

Ervaring met Office 365 is een pré

Ervaring met SharePoint is een pré

Je bruist van het organisatietalent en kunt goed met stress omgaan

Je werkt service- en resultaatgericht en je bent een kei in communiceren

Je bent een ontzorger in hart en nieren

Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse/ Personal Assistant (24 uur)

Het gaat om een bedrijf dat entertainment voorstellingen realiseert van uiteenlopende aard met de bekendste artiesten van Nederland. Dans, theater, shows, exposities, concerten, noem maar op. Zonder dat je het weet, heb je misschien een of meerdere keren een voorstelling gezien die dankzij dit bedrijf tot stand is gekomen. Het is een heel aangenaam bedrijf waar iedereen welkom is. Wat telt is je talent, niet je achtergrond, je ras of wat dan ook. Wederzijds respect is een zeer belangrijk aspect van de bedrijfscultuur. Er is ruimte voor iedereen die zich hier goed bij voelt. Er heerst een prettige en dynamische ambiance.

Dit bedrijf heeft diverse locaties in Nederland en is al tientallen jaren een uitstekende naam. Deze vacature is op de locatie in Delft, je gaat echt werken bij een bedrijf dat binnen de entertainment branche het neusje van de zalm is. Op deze werkplek kun je een heleboel leren op het gebied van organiseren en produceren. Creativiteit is niet alleen the core business, maar er is ook ruimte voor creativiteit bij het uitoefenen van je functie. Net als het publiek graag verrast wil worden, willen je collega´s en leidinggevenden net zo goed verrast worden door jouw inventiviteit en vindingrijkheid.

Arbeidsvoorwaarden Directiesecretaresse/ Personal Assistant (24 uur)

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever. Standplaats is in principe Delft, echter je kunt indien gewenst ook 1 dag op het kantoor in Amsterdam werken. Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 4500,- obv 40 uur. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De kans om je talenten volledig te benutten. Locatie is goed bereikbaar met OV en auto.

#J-18808-Ljbffr Assistance