Directiesecretaresse Legal

Korte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? Lees dan snel verder.Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Legal, compliance en litigation met administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Je beheert de agenda's en verwerkt diverse gegevens, beheert dossiers en archiveert. Je verwerkt de post en inkomende processtukken en bewaakt de termijnen. Ook biedt je administratieve ondersteuning bijjuridische documenten zoals apostilles, legalisaties, volmachten, engagement letters, KvK-inschrijvingen en corporate bookkeeping,( jaarrekeningen, aandeelhoudersbesluiten en directiebesluiten). Een andere taak is het opstellen en voorbereiden van brieven, e-mails, presentaties en andere documenten, evenals het beheren van kantoorbenodigdheden. Je plant en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen met interne en externe deelnemers, en je volgt eventuele actiepunten op. Daarnaast zorg je voor een goede ontvangst van bezoekers en ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen zoals deurwaarders, archivaris, KvK en advocaten. Het regelen van dezakenreizen en het verzorgen van alle benodigde documenten, inclusief het afhandelen van de declaraties behoort ook tot je takenpakket. Wat wordt er gevraagd?Jij hebt een relevante MBO+ of HBO-opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Uiteraard ben je representatief en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet hoe je professioneel en effectief moet communiceren op elk niveau. Vanwege het internationale karakter van onze organisatie beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. Kennis van de Duitse en/of Franse taal is een extra pluspunt! IJe hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en SharePoint. Je vindt het leuk om het digitale archief en het Legal Intranet te beheren.Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met organisatiegevoelige en vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om zelfstandig te werken in een hectische omgeving. Wat wordt er geboden: Passend salaris; Flexibele werktijden; Werken in een betrokken en innovatieve organisatie; Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen. Waar ga je werken?De afdeling Legal, bestaande uit 15 medewerkers, is verantwoordelijk voor juridische en compliance-gerelateerde zaken voor de organisatie en haar partners in de EU. Het team werkt vaak nauw samen met collega's in de VS en biedt ondersteuning aan de directie, het lijnmanagement en de business units wereldwijd. De dynamiek van de onderneming wordt weerspiegeld in het diverse juridisch speelveld binnen de afdeling.

#J-18808-Ljbffr Finance, Financial Services & Funds