Programma Management Officier [PMO]

Korte beschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programma Management Offficer (PMO)

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Je komt te werken bij een organisatie die als doel heeft om de lokale overheden te versterken, zodat gemeenten hun inwoners digitaal kunnen bedienen.342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van hun leden. Zij zijn een lerende organisatie en stelt hun continu de vraag waar zij staan en wat zij kunnen verbeteren. Die vraag stellen zij ook aan jou!

Over het programma:

Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De Omgevingswet is 1 januari jl. in werking getreden. De organisatie ondersteunt gemeenten bij deze opgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid op het beleid van deze organisatie. Zij zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het interbestuurlijke programma "Aan de slag" van BZK. Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO), Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Financiën en structurele effecten van de Omgevingswet, Kerninstrumenten, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Serviceketen en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door coördinatoren.

Deelprogramma WKB (Wet kwaliteitsborging voor het bouwen) maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet. Zij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 90 collega's, waarbinnen het team Wkb uit 5 personen bestaat. Maandelijks organiseren zij een teamsessie, een aantal keer per jaar doen zij gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega's staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in hun team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).

Dit ga jij doen!

Je gaat aan de slag als programma management officer (PMO) in het implementatieteam Wkb en proefprojecten STIPP. Je houdt je dagelijks bezig met programma- en projectbeheersing. Daarnaast heb je diverse taken in de rol van secretaris.

Je bent een zelfstandige en stabiele factor in het team Wkb

Functie-eisen

Samen met coördinator Financiën behandelen van de STIPP-bijdragen aanvragen en administratieve afhandeling daarvan in Synergy en excel;

Je bent verantwoordelijk voor het (verder)opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de Wkb en STIPP en vastlegging van dossiers in Microsoft Teams;

Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse bedrijfsvoeringselementen, zoals contracten (m.n. inhuur, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken);

(Mede)beheren van de prognose;

Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures;

Eisen:

Minimaal een afgeronde HBO opleiding;

Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project management officer /ondersteuner of vergelijkbaar.

Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project management officer /ondersteuner waarbij projectbeheersing inl. financiën, planning & control cyclus en verslaglegging een prominente takenpakket was.

Kandidaat heeft 2 jaar werkervaring met Excel met betrekking tot het maken vandraaitabellen, formules en selecties menu's.

We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Wij bieden diverse contractvormen aan:

Detachering (je komt bij ons in dienst)

Deta-vast (je start bij ons in dienst en treedt na een periode van 1 jaar in dienst bij de opdrachtgever)

ZZP (interim opdrachten vervullen bij de opdrachtgever)

Tarieven voor ZZP'ers variëren op basis van ervaring en niveau.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)

Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)

25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)

Pensioenopbouw

Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt

Gebruik maken van FiscFree - kopen met belastingvoordeel

Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak

Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten

Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

C5 groep

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in 'de projectenwereld', kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

#J-18808-Ljbffr Research, development and laboratory