Interim Directiesecretaresse - Amsterdam

InformatieInterim opdracht MAF03969 25 april 2024 36 uur per week Overheid, Gemeente Amsterdam Payroll contract 13 mei 2024 06 december 2024 Verlenging mogelijk HBO Marktconform (Payroll) ContactpersoonEelco Frijsinger06 839 839 93Connect: LinkedIn Stel een vraag Sollicitaties alleen via de sollicitatiebutton onderaan de vacature/opdracht. Locatie: Amsterdam/thuisStartdatum: 13 mei 2024Einddatum: 6 december 2024Optie op verlenging: jaUren per week: 36 uurZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken Projectdetachering mogelijk: JaUiterste reactiedatum: 1 mei 2024 om 16:00 uurWij zijn op zoeknaar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.Wat ga je doenOndersteunen van de directeur (directeur Commercie of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken;-Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;-Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;-Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;-Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;-Planning en organisatie van meetings;-Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;-Voorbereiden van basis correspondentie;-Archivering en dossierbeheer;-Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten;-Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk. Wat neem je meeVoor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud. Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoeversbeschikt over uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord- en geschrift.minimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf binnen de (semi)overheid.aantoonbaar ervaring met het MSoffice.werkervaring met Sharepoint.ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties.werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf.Hybride werken, 3 dagen kantoor/2 dagen thuisGraag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. Geef ook in je CV het volgende aan:Datum beschikbaarheid;Hoeveel uur per week;Vakanties of belemmeringen;(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;Vakantie;Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 30 april 2024Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

#J-18808-Ljbffr General HR